Kontroversen oppsto etter advarsler på sosiale medier om at Gmail Den kan bruke innholdet i e-postene og vedleggene dine til å drive kunstig intelligens-funksjoner. Dette er en betydelig bekymring: mange administrerer sensitiv informasjon i innboksene sine og ønsker ikke at den skal behandles til disse formålene.
Ifølge virale innlegg og dekning av teknologiske medier har Google angivelig rullet ut denne funksjonen i Gmail og andre Workspace-apper. Gemini-evner som sammendrag, assistert skriving eller mer effektiv e-posthåndtering. Debatten dreier seg om hvorvidt disse funksjonene er aktivert som standard, og om bruken av dem innebærer at AI-en er trent med dem. dine private meldinger med mindre du deaktiverer den manuelt.
Hva skjer med Gmail og Gemini?
Flere spesialartikler (Malwarebytes, Forbes, The Verge) påpeker at Googles smarte funksjoner De utnytter ekte e-postinnhold. for å forbedre opplevelsen og nøyaktigheten til modellene sine innen ArbeidsområdeSamtidig viste en mye delt tråd på X av brukeren Dave Jones konfigurasjonsskjermbilder som advarte om at det er lurt å deaktivere to alternativer hvis du ikke vil at de skal ... dine data til opplæringsformål.
Praksisen er ikke helt ny: såkalte «smarte funksjoner» har eksistert i årevis og støtter fanebasert sortering, forslag til svar og Smart skrivingDen nye funksjonen er integreringen av Gemini, som legger til sammendrag, utkast og andre AI-baserte funksjoner, noe som igjen vekker tvil om omfanget av databehandling i Gmail, Chat, Meet og Drive.
I mellomtiden hevder Google at de tilbyr klare kontroller og at brukere kan velge bort dette. Denne «valgfriheten» krever imidlertid Berøringsinnstillinger i to seksjonerDette har bidratt til forvirringen: mange husker ikke at de ga tillatelser da de aktiverte gamle funksjoner for et tiår siden.
Resultatet er en utbredt oppfatning om at hvis du ikke endrer noe, en del av innholdet i e-posten og vedleggene dine Den kan brukes til å drive AI-funksjoner som fungerer på Workspace, med det uttalte målet om forbedre produktiviteten (sammendrag, forslag, organisering av postkasser).
For brukere og selskaper som håndterer konfidensielle data, er dette ikke en liten detalj: det anbefales sjekk konfigurasjon og vurder om disse funksjonene er i samsvar med dine interne retningslinjer for personvern.
Bruker Google e-postene dine til å trene AI?
Informasjon publisert av media og Googles egen dokumentasjon indikerer at systemet kan, med smarte funksjoner aktivert, analysere e-poster og vedlegg for å muliggjøre intelligente tjenester og forbedre driften av dem. Slik presenterer rapporter det, og nevner Gemini som en sentral del av Workspace-økosystemet.
Google oppgir imidlertid at de ikke bruker Workspace-data til å trene eller forbedre de store generative AI-modellene som driver systemene deres. utenfor arbeidsområdet (som generelle søk) uten eksplisitt tillatelse. Dette skillet har skapt en konflikt mellom oppfatninger: for noen er den «interne» opplæringen av Gmails funksjoner allerede problematisk; for andre er grensen mellom produktforbedring og modelltrening er ikke alltid krystallklar.
I praksis er budskapet som oftest gjentas av sikkerhets- og personverneksperter enkelt: hvis du ikke vil at e-posten din skal bidra til disse funksjonene, deaktiver smartfunksjoner på begge relevante steder. Og hvis du håndterer sensitive data, bør du gjennomgå retningslinjene og avtalene for konfidensialitet knyttet til organisasjonen din.
Juridiske implikasjoner i Spania og EU
I henhold til GDPR krever behandling av personopplysninger en gyldig rettslig grunnlag (samtykke, kontrakt, legitim interesse osv.), transparent informasjon og effektive brukerkontroller. Selv om Google tilbyr alternativer for å reservere seg, kan det at mange brukere ikke tydelig identifiserer tillatelsen de tidligere ga, være øke risikoen av mangel på åpenhet.
For selskaper i Spania og Europa, spesielt små og mellomstore bedrifter og oppstartsbedrifter, er det lurt å undersøke hvilken type data som sirkulerer gjennom Gmail og Drive, og å definere kriterier for bruk av smarte funksjoner. Det spanske datatilsynet (AEPD) og andre europeiske databeskyttelsesmyndigheter gransker vanligvis dette. dataminimering og tydeligheten rundt samtykke, så standardinnstillingene kan kreve evaluering.
Hvis organisasjonen din håndterer spesielle kategorier av data eller informasjon under taushetsplikt, bør du vurdere Intern politikk som begrenser eller slår av disse funksjonene, i tillegg til opplæring av teamet og periodiske gjennomganger av endringer i vilkår og personvernerklæringer.
Slik deaktiverer du funksjonene som styrker treningen
For å forhindre at e-postene og vedleggene dine brukes til å forbedre smarte funksjoner, må du endre to innstillinger i kontoen din. Prosessen er rask hvis du vet hvor du skal lete.
- I Gmail (nett): Gå til Innstillinger (tannhjulikon) > Vis alle innstillinger > Generelt-fanen. Finn «Slå på smarte funksjoner i Gmail, Chat og Meet» og fjern avmerkingen. Trykk på Lagre endringer.
- I Google-kontoen din: Gå til Data og personvern > Innstillinger for smarte funksjoner i Google Workspace. Slå av alternativene knyttet til smarte funksjoner i Workspace, inkludert de som gjelder for... andre Google-produkter.
- Sjekk med jevne mellomrom Hvis det skjer endringer i retningslinjene eller nye brytere, kan alternativene bli oppdatert over tid, så det er lurt å gjennomgå dem med jevne mellomrom.
Google skiller de smarte funksjonene i Workspace fra de smarte funksjonene i andre produkter, slik at Du må deaktivere begge. å fullstendig avbryte bruken av dataene dine til disse formålene.
Hva du taper ved å deaktivere smarte funksjoner
Å slå av disse alternativene reduserer verktøy som Forslag til svar, assistert skriving eller automatiske sammendrag. Du kan også endre hvordan du får tilgang til klassiske postbokskategorier: kategoriseringen eksisterer fortsatt, men du kan nå få tilgang til den mer fra Gmail-sidemeny det fra synlige faner øverst.
Uansett kommer e-posten fortsatt, og meldingene forsvinner ikke: du gir rett og slett opp noen snarveier som fremskynder daglige oppgaver. Hvis en bestemt oppgave er verdt det for deg, kan du reaktivere selektivt den spesifikke funksjonen du trenger, med vekt på balansen mellom produktivitet og personvern.
Debatten kommer ikke til å ta slutt med det første: store leverandører akselererer AI med reelle data for å forbedre nytten, mens europeiske brukere og selskaper krever tydelige kontroller og åpenhet. Hvis du er bekymret for personvern, er det mest effektive tiltaket fortsatt å justere innstillinger og lære opp teamet ditt i beste praksis.
