Hvis du ofte driver forretninger på nett, har du sannsynligvis et digitalt sertifikat. Dette kan fås individuelt, ved å be om det fra offentlige eller private organisasjoner, eller til og med innebygd i ditt elektroniske ID-kort. Men hva er det egentlig? Hva brukes et digitalt sertifikat til?
Hvis du ikke har den ennå, den har utløpt, eller du ser rett og slett ikke bruk for den "filen", vær oppmerksom for her skal vi fortelle deg alt du trenger.
Hva er det digitale sertifikatet
Det første av alt er at du forstår hva vi sikter til med digitalt sertifikat. Det er også kjent som et elektronisk sertifikat, og det er et digitalt dokument, en type fil, som inneholder dine personlige identifiserende data.
Vi kan si at det er som et ID-kort på internett, siden du kan identifisere deg med det (slik at nettstedet vet at det er deg), utveksle informasjon og til og med signere offisielle dokumenter uten å måtte gå noe sted for å bekrefte at det er deg som fremviser dem.
Tenk deg for eksempel at du ønsker å melde deg på fagutdanning på fjerntrinn. Prosedyrene kan utføres online og fysisk. Å velge det første, når du har sertifikatet, betyr at du bare trenger å fylle ut skjemaet og sende det uten å måtte gå hjemmefra. Ellers må du skrive ut papirene og ta det til et annet nettsted for å få FP-søknaden din offisielt registrert.
Hva er det digitale sertifikatet til?
Når du forstår hva et sertifikat er, er det neste spørsmålet som dukker opp hva et digitalt sertifikat brukes til. I virkeligheten bruker de fleste det til tre eller fire hovedfunksjoner , men vi kan fortelle deg at det finnes mer enn 50 prosedyrer som kan utføres på nett med dette sertifikatet.
Her lister vi opp flere av dem:
- Identifiser deg i de elektroniske kontorene til Offentlige forvaltninger. Vi snakker for eksempel om SEPE, AEAT, DGT, City Councils, Social Security... Alle de som lar deg komme inn med et sertifikat vil sørge for at du kan utføre prosedyrene som de tillater og at du trenge.
- Gjennomføre prosedyrer i offentlige forvaltninger. Når du har identifisert deg selv og programmet og nettstedet vet at du handler på dine vegne, er det neste du kan gjøre på disse sidene å utføre prosedyrer. For eksempel kan du i trygd med det elektroniske sertifikatet be om arbeidslivsbevis, registrere deg som selvstendig næringsdrivende eller behandle en ytelse. I statskassen kunne du presentere modellene for selvstendig næringsdrivende kvartal...
- Signer dokumenter. Sertifikatet fungerer som "garanti" for at du har identifisert deg. Men den har også en elektronisk signatur og hjelper deg elektronisk signere offisielle dokumenter som skatteskjemaer, kontrakter, søknader, bilskilt...
Hvordan søke
Som vi nevnte i begynnelsen, kan du få et digitalt sertifikat fra offentlige eller private kilder. Private sertifikater krever betaling, men de er ikke forskjellige fra de gratis sertifikatene du mottar fra offentlige kilder.
En av de mest populære organisasjonene for å få et elektronisk sertifikat er Det kongelige myntverket (Casa de la Moneda y Timbre). Hvis du besøker nettstedet deres, vil du enkelt finne det digitale sertifikatet ditt. Faktisk tilbyr de flere alternativer: du kan gjøre det på den tradisjonelle måten, ved å identifisere deg med ditt elektroniske ID-kort, via video eller via mobiltelefonen din.
Den tradisjonelle ruten er den mest komplekse fordi du ber om sertifikatet, og fra og med neste dag må du gå til et akkreditert organ for å bekrefte identiteten din og få dem til å gi deg koden for å laste ned det digitale sertifikatet på samme datamaskin som du utførte prosedyren og last den ned og installer den.
De andre måtene er mer direkte fordi du ikke trenger å gå noe sted, selv om videoidentifikasjon koster rundt tre euro.
Husk at sertifikatet har en gyldighetsperiode, og du må fornye det før det utløper eller få et nytt.
Foruten Det kongelige myntverket finnes det et annet alternativ, nemlig det digitale sertifikatet på ditt elektroniske ID-kort. Når du fornyer ID-kortet ditt, følger det med et digitalt sertifikat som du kan laste ned til datamaskinen din og bruke. Men så vidt vi vet er gyldigheten bare halvannet år (for Det kongelige myntverkets sertifikat er det betydelig lenger), og det har en tendens til å forårsake flere problemer (spesielt når du prøver å identifisere deg med passordet ditt, siden sertifikatet blokkeres etter tre mislykkede forsøk, og du må dra til en politistasjon for å aktivere det på nytt (gratis, selvfølgelig)).
Advantage
Etter det du har lest om det elektroniske sertifikatet, er jeg sikker på at hvis du ikke har det, vil du nå være ganske interessert. Og tatt i betraktning at flere og flere prosedyrer utføres på nettet, skader det ikke å ha det.
Og det er ganske mange fordeler ved å ha og bruke denne identifikatoren for identiteten din. Blant dem har du følgende:
- Tidssparende. Fordi du ikke trenger å stå i kø for å levere papirarbeid, for å be om personlige avtaler ved administrasjoner, eller til og med vente på at kontoret åpner. Ved å gjøre det online vil prosessen være åpen 24 timer i døgnet.
- Større sikkerhet. Digitale sertifikater er veldig godt kryptert. Vi kan ikke fortelle deg at de er hackersikre, men signaturen kan i det minste ikke endres eller manipuleres. Dessuten etterlater det faktum å gjøre det på nett et spor, noe som på papir og personlig kan skje med deg at de mister papirene og det ikke er registrert at du har levert dem.
- Rettslig gyldighet. Relatert til ovenstående, tjener signeringen av sertifikatene, og identifiseringen med selve sertifikatet, allerede som bevis på gyldigheten. Nærmere bestemt anses den digitale signaturen som "kvalifisert" fordi den når den høyeste juridiske rangeringen av de tre signaturtypene.
- Hjelp miljøet. Ved å slippe å skrive ut papir for å gå til kontoret for å behandle dokumentene. Dette hjelper også økonomisk fordi det brukes færre ressurser.
Hva tror du? Nå som du vet hva det digitale sertifikatet er for, er det sikkert flere ting du kanskje vil gjøre med det. Har du det allerede på datamaskinen?