Forstå hvordan Google Workspace fungerer Det er veldig viktig å få mest mulig ut av plattformen. I denne artikkelen utforsker vi denne skybaserte Google-tjenesten som er utviklet for å legge til rette for og forenkle samarbeid i hybridmiljøer. Lær hvordan det fungerer, få mest mulig ut av verktøyene og funksjonene, og bruk det i prosjektene dine for å forbedre sluttresultatet betydelig.
Google Workspace fungerer som en verktøysystem som gjør at hovedelementene kan integreres perfekt for eksternt og samarbeidende teamarbeid. Fra chat, e-post og tale- og videosamtaler til delte dokumenter for redigering og multitasking i sanntid. Lær hvordan det fungerer og hvordan du får mest mulig ut av det på en enkel, rask og dynamisk måte.
Google Workspace og skyintegrasjon
La Google Workspaces omfattende forslag Den fokuserer på skyen og gir, på bare noen få minutter, løsninger på hovedproblemene ved samarbeid. Google Clouds digitale transformasjonsløsninger gir innovasjon og allsidighet for å håndtere en rekke hverdagsaktiviteter.
Hovedforutsetningen bak Google Workspace er å tilby et effektivt og dynamisk eksternt arbeidsmiljø. Inviterer gründere og bedrifter fra ulike sektorer til å bli med på plattformen. For å gjøre dette er nøkkelen å forstå omfanget av verktøyet og hvordan det skal brukes.
De viktigste fordelene med Google Workspace
Platformen til google tjenester Det har en rekke fordeler og fortrinn i forhold til andre alternativer for samarbeid. Fra et design med en forsiktig læringskurve til maksimal sikkerhet, verktøy for å effektivisere redigeringsprosessen og mer. I listen nedenfor finner du de mest relevante.
Jevn læringskurve
Alle Google Workspace-verktøyene er utviklet for å enkel bruk, med intuitive og sammenkoblede kommandoer. Formålet med denne plattformen er å gjøre samarbeid og redigering av multimediedokumenter mer fleksibelt.
Smidighet i beslutningstaking
Muligheten til å fullføre hverdagsoppgaver med ett enkelt klikk effektiviserer samarbeid og generell produktivitet. For eksempel kan du aktivere en gruppevideosamtale for å holde et møte nesten umiddelbart.
Samarbeid i sanntid
Takket være de avanserte samarbeidsfunksjonene lar Google Workspace deg raskt bruke forskjellige dokumenter i skyen. Det fremmer kommunikasjon og felles dynamikk uavhengig av hvor teammedlemmene befinner seg.
Kostnadsbesparelser
Mindre investeringer i lokal infrastruktur hjelper bedrifter og oppstartsbedrifter for å redusere driftskostnadene. Ved å bruke servere og andre skyverktøy blir Workspaces tilnærming til ressursbesparelser mye mer robust og konsistent.
Hvilke verktøy og funksjoner inkluderer Google Workspace?
Innen flere funksjoner og verktøy Som inkluderer Google Workspace-plattformen, finner du noen kjente og brukervennlige plattformer, alt fra Gmail til mindre populære plattformer som Google Chat. Integrasjonen og de tilgjengelige alternativene for alle disse lar oss forstå og utvikle en mye mer dynamisk bruk av det overordnede samarbeidsforslaget.
Gmail e-postbehandler
Den populære tjenesten Gmail e-postadministrasjon Den lar deg også ringe og videosamtaler, tildele oppgaver eller dele filer med andre brukere. De integrerte chattene og tilpasningsmulighetene for grensesnitt gjør det til en utmerket alliert for å få mest mulig ut av teamet ditt, selv eksternt.
Google Kalender
Verktøyet til organisering, administrasjon og kalender Google Kalender Det er også en god alliert i Workspace. Det muliggjør rask og effektiv oppretting av arrangementer, og deling av forskjellige kalendere for å bedre organisere arbeidet med andre kolleger og avdelinger som er involvert i prosjektet.
Almacenamiento en la nube med Google Drive
Drive er skylagringsplattformen støttet av Google. Den har et allsidig format og grensesnitt, er lett å lære, og med flere alternativer og varianter for å få mest mulig ut av det. Du kan raskt redigere filer, administrere deling og sentralisere ulike alternativer for å umiddelbart overholde dataforskrifter.
Videosamtaler med Google Meet
Google Meet-appen tillater det holde videokonferanser raskt og enkelt. Det er en ekstremt pålitelig plattform, med et solid og brukervennlig grensesnitt. I tillegg kan initiativet også innlemmes i utdanningsløsninger gjennom Google Workspace for Education. Du kan være vert for møter og konferanser med lyd og video med bare noen få klikk og uten begrensninger.
Samarbeide på dokumenter og regneark
I samarbeid vil du ofte redigere tekstfiler og regneark. Takket være Googles kontorautomatisering kan du få tilgang til gratis nettbaserte løsninger og samarbeidsbasert redigering i sanntid direkte fra datamaskinen eller mobilenheten din.
Ulike planer og alternativer
Forretningsmodellen som Google foreslår med denne plattformen av samarbeidsverktøy og -funksjoner, svarer til ulike typer målgrupper. Derfor finnes det forskjellige abonnementsalternativer med forskjellige mål avhengig av type arbeid og praktiske behov. Til referanse tilbyr Google Workspace følgende pakker:
Bedriftsstarter
Priset til 6,80 euro per bruker per måned, inkluderer en personlig e-post med firmanavnet. Hver bruker kan lagre 30 GB innhold, og støtte for videosamtaler støtter 100 samtidige deltakere.
Forretningsstandard
Dette andre abonnementet koster 13,60 euro per måned og tilbyr betydelige forbedringer. Videosamtaler godtar opptil 150 personer samtidig, og hver bruker kan lagre opptil 2 TB. Støtte for bruk av plattformen er også forbedret sammenlignet med Starter-abonnementet.
Forretninger Plus
Denne versjonen av Google Workspace koster 21,10 euro per måned per bruker Og i tillegg til alt det ovennevnte, legger den til forsikring med elektronisk oppdagelse, datalagring i e-post, videosamtaler med opptil 500 deltakere og deltakerregistrering. Brukere kan lagre opptil 5 TB, og det finnes avanserte administrasjonskontroller for enda mer detaljert kontroll.
Enterprise
Den nyeste betalte versjonen tilbyr alt det ovennevnte, og legger til ubegrenset plass i henhold til bedriftens behov; støyreduksjon i videosamtaler; direktestrømming innenfor domenet og forbedret støtte.
Og gratisversjonen?
Google Workspace i gratisversjonen tilbyr Videosamtaler for opptil 50 personer, 15 GB lagringsplass og det er ingen hjelp. Det kan være interessant å lære om plattformen, og deretter profesjonelt velge en av abonnementspakkene.