La Elektronisk faktura i Spania Det er obligatorisk og har blitt et svært pålitelig regnskapsverktøy. Implementeringen markerer en milepæl i prosessen med digitalisering av livet innbyggernes administrative og daglige liv. Både fagfolk og gründere endrer drastisk måten å nærme seg forretninger på basert på disse budsjetteringsverktøyene.
I denne omfattende veiledningen til elektroniske fraktbrev utforsker vi hvordan dette dokumentet fungerer og er gyldig. Dens omfang, begrensninger og forslag for å redusere risiko og unngå enhver form for svindel. På spansk territorium er fakturaen obligatorisk i enhver kommersiell interaksjon mellom parter.
Hvilke mål forfølger elektronisk fakturering i det spanske økonomiske systemet?
Gjennom arbeidet med digitalisering og modernisering av den spanske staten forfølges ulike mål. Blant dem, og strengt knyttet til bruken av elektronisk fakturering, er følgende oppført:
- Optimalisering og automatisering av prosesser knyttet til bedrifts- og autonom økonomistyring.
- Forbedre aktualitet og effektivitet i betalingsbehandlingen.
- Øk effektiviteten i innkrevingen av merverdiavgift (MVA).
La obligatorisk vedtaksstrategi for elektronisk fakturering Det er knyttet til en mye bredere og mer ambisiøs EU-plan kalt VAT in the Digital Age (ViDA). Dette initiativet har som mål å fremme både elektronisk fakturering og digital innsending av rapporter på hele det europeiske kontinentet.
Implementering av elektronisk fakturering i Spania
Nærmere bestemt forventes prosedyren å bli fullstendig konsolidert på spansk jord mellom 2024 og 2025. Når det gjelder spesifikke detaljer og forskrifter, er den etablert i Crea y Crece-loven som ble vedtatt i september 2022.
Spania vil ikke være det eneste landet i EU som går i denne retningen av modernisering og oppdatering. Andre medlemsland som Frankrike og Portugal går også fremover for å tilpasse sine lokale forskrifter. Dette er nok en demonstrasjon av EUs felles og felles innsats for å oppnå en digital og effektiv fremtid i alle saker knyttet til skattespørsmål.
Hvem er pålagt å utstede elektroniske fakturaer i Spania?
For øyeblikket er alle fagfolk og gründere som utfører business-to-business (B2B) transaksjoner De skal utstede elektroniske fakturaer. På denne måten vil hver transaksjon være pålagt å overholde standardene og presentasjonskravene.
På den annen side, Transaksjoner rettet mot sluttforbrukere (B2C) dekkes foreløpig ikke ved forpliktelse. Dette inkluderer salg til enkeltpersoner bosatt i Spania. I tillegg er det enkelte unntak for bedriftseiere og profesjonelle. De vil ikke være pålagt å sende inn elektronisk fakturering i Spania i følgende situasjoner:
- Transaksjoner utført med enheter utenfor spansk territorium.
- Når forenklede fakturaer utstedes med visse spesifikke betingelser beskrevet i artikkel 4 i kongelig resolusjon 1619/2012. Disse fakturaene er tillatt i svært spesifikke situasjoner og tilbyr et mindre komplekst alternativ til standard elektronisk faktura.
Bestemmelsene søker å skape et rammeverk av balanse mellom effektivitet og praktisk med behovet for å overholde kravene i skattelovgivningen, og tillater et nivå av fleksibilitet i det regulatoriske rammeverket for elektronisk fakturering i Spania.
NÃ¥r trer den i kraft?
I Sommeren 2024 begynte å bli implementert, men plikten starter først i 2025. Utrullingen av regelverket vil skje gradvis, og dermed oppnå en trinnvis tilnærming basert på enhetenes omsetning. Målet er å prioritere de med høyest inntekt. Det foreløpige veikartet for implementeringen følger disse retningslinjene:
Fra juli 2024 må bedrifter med en årlig omsetning på over 8 millioner euro utstede elektroniske fakturaer.
Fra 2025 utvides plikten til alle andre virksomheter og fagpersoner uavhengig av deres årlige omsetning.
Gitt mulige forsinkelser i implementeringen av dette faktureringssystemet, kan starten av den første fasen utsettes til 2025, og deretter kan den andre fasen begynne i andre halvdel av året eller til og med i de første månedene av 2026.
Ordningen markerer den spanske regjeringens forpliktelse til overgangen til en elektronisk faktureringsordning. Forslaget analyserer den operative kapasiteten til selskaper og fagfolk før man går over til å tilpasse prosessen til den nye modaliteten for skattestyring.
Hvordan fungerer elektronisk fakturering i Spania?
Systemet for elektroniske fakturaer i Spania er strukturert rundt ulike aktører hver har en definert rolle og sikrer at prosessen gjennomføres på en effektiv og regulert måte.
- Offentlig elektronisk faktureringsløsning: Under tilsyn av Statens Skatteetaten gir den det offisielle rammeverket for utstedelse og mottak av fakturaer.
- Private elektroniske faktureringsplattformer: Disse plattformene må følge standardene fastsatt ved kongelig resolusjon 1007/2023, som sikrer kompatibilitet og sikkerhet for håndtering av elektroniske fakturaer.
- Utstedende selskaper: Disse er ansvarlige for å generere og sende elektroniske fakturaer, enten gjennom den offentlige løsningen eller med aktiverte private plattformer.
- Mottakende selskaper: De mottar fakturaene og er forpliktet til å behandle og administrere dem i henhold til gjeldende regelverk.
Utstedende selskaper har fleksibilitet når de velger offentlig plattform eller private løsninger. Alle disse systemene er designet for å fungere på en artikulert måte, noe som tillater flytende kommunikasjon mellom hver av plattformene.
Utover de tekniske vurderingene ved prosedyren er det forpliktelser som er spesifikke for hver enkelt deltaker i systemet for elektronisk fakturering. Både utstedende og mottakende selskaper skal til enhver tid sørge for etterlevelse av gjeldende regelverk.
Hvilke regler må følges for å utstede elektroniske fakturaer i Spania?
Lovgivningen på spansk territorium er ganske spesifikk og direkte når det gjelder kravene for å utstede elektroniske fakturaer i Spania. Generelt må disse parametrene oppfylles:
- Bedriften eller fagpersonen må generere, sende og motta elektroniske fakturaer gjennom autoriserte private plattformer eller ved å bruke AEAT-tjenesten.
- Hvis private plattformer brukes, må de bruke Facturae-formatet for nøyaktig sporing av hver faktura.
- BÃ¥de avsender og mottaker er ansvarlige for de oppdaterte dataene som registreres.
- Plattformer må tillate sammenkobling og interoperabilitet for å lette prosessen.
- Tilgang til faktura skal beholdes i 4 år.
- Tjenesteleverandøren må tillate at hver faktura kan sees, lastes ned og skrives ut.