Hvordan gjøre en SWOT -analyse riktig?

Lær å Hvordan gjøre en SWOT -analyse? Det er viktig å oppdage hva situasjonen til en person eller et selskap er og basert på det for å kunne foreslå forskjellige strategier for å oppnå suksess. I denne artikkelen vil vi lære deg hvordan du bruker dette verktøyet.

Hvordan gjøre en SWOT -analyse for mennesker eller selskaper?

Før du forklarer Hvordan gjøre en SWOT -analyse? Vi vil indikere noen tidligere konsepter, slik at du bedre kan forstå hva denne matrisen handler om, som fungerer som en indikator for å bestemme hvilke strategier du skal følge i din bedrift eller for en bestemt person.

SWOT -matrisen er også kjent som SWOT-, SWOT- eller SWOT -analyse for sin forkortelse på engelsk og er et verktøy som brukes til å evaluere forskjellige strategier i et selskap, personer eller en type produkt du vil lage eller produsere.

Navnet er forkortelsen for følgende ord: Svakheter, trusler, styrker og muligheter. De interne faktorer til selskapet eller personen som denne analysen er utført for, skiller seg ut for styrker og svakheter, siden de skaper eller ødelegger verdien av det samme, inkluderer ferdigheter, ressurser, eiendeler, etc.

Når det gjelder muligheter og trusler, refererer de til eksterne faktorer Fordi de er utenfor selskapets kontroll, inkluderer de konkurranse, politikk, sosiale, kulturelle, juridiske eller økonomiske faktorer, så vel som demografi, etc.

Denne analysen er avgjørende for å oppdage hvordan situasjonen til et bestemt selskap eller prosjekt er og basert på den oppnådde diagnosen, for å kunne foreslå strategien som må følges for å få prosjektet til å lykkes.

Du vil spørre deg selv Hvordan gjøre en SWOT -analyse? Og vi vil fortelle deg at prosessen er veldig enkel, for i hver av de fire kvadrantene som utgjør hver egenskap, må det lages en liste over alle faktorene som anses å være innenfor hver kategori. Deretter får de en vekt eller poengsum, alt avhenger av prioritetene til selskapet, personen eller enheten som evalueres.

Det viktigste med SWOT -matrisen er hva dette verktøyet avslører, det vil si at det som teller mest, er analysen som utføres for å komme til de riktige konklusjonene fra dette verktøyet. Etter å ha lest denne artikkelen, kan du være interessert i å vite Hva er ekstern tilgang.

SWOT -matrise, hva er det?

Matrisen med svakheter, trusler, styrker og muligheter, bedre kjent som SWOT-, SWOT- eller SWOT -matrisen, er et verktøy som brukes til å utføre en analyse i et selskap eller prosjekt hvor forholdene evalueres for å utføre arbeid og som kan hindre aktiviteter å nå målene som er satt. Når denne analysen utføres, kan det utføres en strategisk plan der den tillater optimalisering av scenariet for det analyserte objektet.

Enkelheten som denne analysen utføres med, har gjort den populær i noen selskaper, avdelinger, myndigheter, enkeltpersoner osv. Men likevel er det de som kritiserer det for dets avhengighet av å ta subjektive vurderinger og fordi de mener at det ikke gir de nødvendige argumentene for dets objektivitet, for eksempel konkrete mål, numeriske verdier, etc.

Denne strategien ble laget av konsulent Alabert S. Humphey på XNUMX -tallet takket være forskning han utførte på den tiden. Forskningen prøvde å skissere en matrise der styrker, muligheter, svakheter og trusler fra en bestemt institusjon, selskap eller et definert prosjekt ble vurdert. Denne konsulenten bestemte disse fire strategiene ved å konseptualisere dem som følger:

styrker

Styrker gjør det mulig å drive virksomhetens interne egenskaper, bidra til å fullføre målene som er satt. Styrkene ble klassifisert som de interne faktorene som organisasjonen har, der eksterne faktorer ikke griper inn, for eksempel ressurser og opplæring, ferdigheter til å tilpasse seg, blant andre.

Muligheter

De er hendelsene utenfor virksomheten som brukes til å favorisere eieren av selskapet og dermed tillate vekst. Disse faktorene må anerkjennes av organisasjonen eller selskapet og har dermed den nødvendige konkurranseevnen mot andre selskaper eller virksomheter.

svakheter

Denne kategorien tilhører også de interne faktorene i et selskap som ikke tillater optimal forretningsvekst eller utvikling siden de hindrer oppfyllelsen av alle målene som er satt for selskapets suksess. Som for eksempel kan vi nevne mangelen på forskjellige ressurser, ferdigheter og strategier for å kunne nå de foreslåtte målene.

trusler

Disse faktorene er ofte ting som eieren av organisasjonen ikke kan kontrollere siden den også blir sett på som en ekstern faktor som ikke tillater oppfyllelse av de foreslåtte målene. Et eksempel på denne saken er konkurransen.

SWOT -analyse Hva er det til?

Hovedårsaken til å bruke denne strategien er å kontrollere den nåværende situasjonen til en organisasjon, person eller produkt for å sette sammen en strategisk plan der de beste beslutningene tas for konstruksjonen av målene som er satt av selskapet eller av personen.

Med denne analysen vil du kunne bestemme i din bedrift hvilke egenskaper du må fremheve for å oppnå en fordel i forhold til konkurrentene, og hvilke faktorer du må forbedre for å nå målene. Dette verktøyet kan hjelpe deg med å ta avgjørelser angående:

• Søket etter løsninger på forskjellige problemer
• Skill de forskjellige hindringene som forhindrer å nå de fastsatte målene.
• Ta beslutninger om hvilken retning du vil ta effektivt.
• Angi mulighetene og begrensningene, slik at du kan endre enhver handling.

Oppsummert kan vi si at SWOT -matrisen lar oss vite hvordan selskapet har det og handle deretter hvis det fortjener å gjennomføre en rekke strategier for å kunne posisjonere deg selv i en utmerket posisjon i konkurransen.

Bruk av SWOT -matrisen

Denne matrisen har mange fordeler for ethvert selskap eller organisasjon, siden den gjør det mulig å kjenne til manglene den har og når den identifiseres for å kunne lete etter løsninger som hjelper selskapet til å blomstre.

Hovedbruken av denne strategien er følgende:

• Evaluer alle situasjoner der et selskap eller prosjekt befinner seg.
• Det lar deg lage strategier for å holde deg innenfor topplasseringene i konkurransen.
• Det fremhever organisasjonens enestående egenskaper og forbedrer feilene eller svakhetene som ble oppdaget da denne matrisen ble laget.
• Det hjelper til med å definere de interne og eksterne aspektene for å favorisere selskapets gode drift.

SWOT -matrisetyper

Selv om vi bare har relatert SWOT -matrisen for prosjekter og selskaper, er det også forskjellige typer, vi fremhever de mest brukte SWOT -analysene for:

• Et selskap: Denne analysen er den mest brukte som ble brukt på alle markedsføringsskoler og for enhver virksomhet. Senere vil vi vise deg noen eksempler på hvordan dette verktøyet brukes i et selskap.
• Staff: I de siste årene har denne analysen blitt brukt på grunn av den store veksten av personlige merker og bedrifter. Hver dag er det veldig viktig å jobbe med det personlige merket til enhver person fordi vi er i en tid der personell ikke lenger blir ansatt etter tittelen, men etter deres evner. Av denne grunn er det viktig å forbedre hver sin personlige merkevare, og med dette verktøyet kan du identifisere deres svakheter og styrker.
• Digital markedsføring: For å lage en digital markedsføringsplan er det viktig å gjøre denne analysen for å velge de beste strategiene som er relatert til studien som er utført med denne matrisen. På grunn av dette er det viktig å ha analysert fra SWOT -matrisen hvilke strategier som kan tas for å analysere virksomhetens konkurransesituasjon.

Senere vil vi vise deg noen eksempler på Hvordan gjøre en SWOT -analyse? for hver av disse gruppene.

Hvordan gjøre en SWOT -analyse?

Hvis du vil utføre en SWOT -analyse for et selskap eller en virksomhet, må du ta hensyn til følgende trinn:

1. Først må du opprette en profil for selskapet, du må beskrive driften av selskapet og hvem som er kundene som besøker det, da dette bidrar til å ta hensyn til hvilke interne og eksterne faktorer som påvirker det. Hvis selskapet er stort, må analysen utføres uavhengig av hvert område, produktlinje eller merke, for å bestemme hvilken innvirkning hver enkelt genererer på selskapet.
2. Du må bestemme hovedmålet som analysen skal utføres for. Hvis det er et klart mål, er det mye lettere å finne alle elementene for å utføre denne analysen.
3. Det neste trinnet er å lage en 2 × 2 matrise der hver seksjon i dette diagrammet vil være der alle faktorene som tilsvarer hver struktur i diagrammet vil bli plassert, det vil si at du må lage en liste over svakheter, en annen for styrker, en for trusler og til slutt en for muligheter.
4. Senere studerer du alle disse faktorene og bestemmer hva som vil være den beste strategien for å korrigere eller styrke disse egenskapene som din bedrift har.

Nedenfor vil vi stille deg noen spørsmål som kan hjelpe deg med å identifisere komponentene for å lage en SWOT -matrise.

styrker

De er alle de egenskapene som bidrar til å ha et godt konkurransefortrinn. For å identifisere dem vil vi gi deg noen spørsmål:

• Hva gjør selskapet som anses som en usedvanlig god aktivitet?
• Hva er fordelene det har i forhold til andre selskaper?
• Hvor mange og hva er de aktive ressursene de har?
• Hva er styrkene som identifiserer de beste ansatte og kundene?

svakheter

De er elementene som setter selskapet i en ulempe. Her er en måte å identifisere dem på:

• Hva gjør vi for tiden, og hvordan kan vi forbedre oss?
• Hva slags klager og kritikk mottar selskapet stadig?
• På hvilket område er vi mest sårbare?

Muligheter

De er alle plassene i markedet som ikke er tatt i betraktning, og som kan være mer nyttige for å forbedre forholdene i selskapet.

• Hva er mulighetene vi vet om, men ikke har klart å dra nytte av?
• Kan vi bruke nye trender for å oppnå konkurransefortrinn?

Du bør vurdere om din bedrift har en strategisk posisjon, slik at de kan angripe disse mulighetene ved å analysere sine styrker og svakheter.

trusler

Disse betingelsene bestemmes av de forskjellige inkonsekvensene som markedet har, forskriftene som regjeringen fastsetter angående priser eller andre faktorer for produktrealisering eller hvordan publikum oppfatter virksomheten din. Derfor må du ta disse spørsmålene i betraktning for å utføre analysen:

• Hva er de eksisterende eksterne agentene som kan forårsake blokkering av fremdriften vår?
• Hvordan påvirker økonomiske forhold våre virksomheter og hva er de?
• Hvordan kan vi påvirke selskapet vårt ved å gjøre forskjellige endringer i markedet?

Når du identifiserer svakhetene i selskapet, kan de hjelpe deg med å finne ut hvor sårbart det er og hvordan du kan møte eksterne trusler ved å gjøre dem til styrker.

Eksempler på en SWOT -matrise

Personlig SWOT

For å utføre analysen overfor en person, vil vi som et eksempel sette en student på en universitetskarriere, og vi vil analysere den med dette verktøyet:

• styrker: Han vet hvordan han skal prioritere alle leksene sine, har gode karakterer, leverer oppgavene i tide, er metodisk og punktlig når han kommer til timen.
• Muligheter: Du kan delta på forskjellige kurs eller kongresser, og du kan ta en jobb som praktikant på universitetet der du studerer.
• svakheter: Han har ikke mange kontakter, han har ikke erfaring på arbeidsområdet, han er ikke vant til å jobbe under press.
• trusler: Den valgte karrieren er etterspurt, stedet der du bor har ikke mange muligheter innen yrkesfeltet ditt og konkurransen rundt deg er høy.

Det er viktig å utføre denne analysen hele tiden, både for deg selv og dine ansatte og ledere, siden den vil hjelpe deg å bli bedre kjent med deg selv på jobb, og du vil kjenne de personlige egenskapene og holdningene til menneskene du har i din bedrift.

Metodikken er alltid den samme, du må først analysere deg selv, deretter studere egenskapene dine som du må forbedre og hva som er de mest fremragende egenskapene for å finne ut hva dine styrker er.

Business SWOT

Som vi allerede har nevnt før, for å utføre denne analysen på din bedrift, må du først se etter interne faktorer som dens svakheter og styrker. Studer alle avdelinger eller områder som bedriften din har, og identifiser hvilke som er svake sider, slik at du kan forbedre dem og de sterke for å forsterke dem.

La oss ta et eksempel, en virksomhet som selger reservedeler til biler av forskjellige merker, med kundeservicetimer fra 9 til 12 og fra 2 til 4, som har en selger, en kasserer og en serviceperson. Denne virksomheten selger 200 til 500 varer om dagen.

SWOT -analysen din vil være som følger:

• styrker: De har alle reservedeler som kunden trenger.
• svakheter: De har svært få ansatte til å dekke den daglige etterspørselen, en veldig kort arbeidsplan for å dekke salget de kan gjennomføre hver dag.
• Muligheter: Det ligger i nærheten av flere merkeforhandlere som de har til salgs.
• trusler: Det er forskjellige delerhus rundt deg, og de har de samme delene fra dette selskapet og noen med de laveste prisene på markedet.

Du kan også være interessert i følgende artikkel som snakker om Bruno Munaris metodikk.

SWOT for et produkt eller en tjeneste

Det anbefales at en slik analyse utføres på produktene og tjenestene du tilbyr, da det vil hjelpe deg å kjenne dem bedre og vite hvordan du kan tilby en bedre service for å nå toppen i konkurransen.

Som vi alltid har fortalt deg i tidligere seksjoner, må du utføre en intern analyse der du må identifisere svakhetene og styrkene ved det eller de produktene eller tjenestene. Deretter må du utføre en ekstern analyse av truslene og mulighetene som produktet eller tjenesten din har.

Her er et eksempel på hvordan du gjør en SWOT -analyse i denne kategorien tar et produkt og / eller en tjeneste:

• svakheter: Høy pris, dårlig kvalitet, det er ingen funksjoner som gjør en forskjell, ettersom det ikke er innovasjon, salgsnedgang, det er ingen definert markedsføringsstrategi.
• trusler: Endringer i lovbestemmelser, endringer i den økologiske delen, innovasjon i den teknologiske sektoren i byen, begrensninger i den eksterne økonomiske delen.
• styrke: Bildet av produktet er av et velkjent merke, det har et konstant klientell, markedsføringsplanen er effektiv, den har et utmerket distribusjonsnettverk, den innoverer og forbedrer produktene sine hele tiden.
• muligheter: Eksistensen av nye markedsnisjer, økt forbruk i hvert klientell kan diskreditere konkurransen, det er et komplement av andre produkter og / eller tjenester.

Skriv inn følgende lenke slik at du vet Gartner Quadrant slik at du gjør en undersøkelse av selskapets drift.

Oppsummering

Ved å utføre SWOT -analysen vil du få større kunnskap om hvordan selskapet eller virksomheten er, så vel som personellet ditt som har ansvaret for å administrere den. Du vil kunne identifisere hvilke strategier du må følge for å nå alle dine foreslåtte mål.

SWOT -analysen er et verktøy som må utføres i faste perioder, der det må gjennomgås månedlig for å verifisere at de etablerte strategiene bidrar til å nå de planlagte målene.

Det er viktig at SWOT -analysen er kjent av alle ansatte som utgjør virksomheten, fordi den bidrar til å bidra med ideer og informasjon for å oppnå de beste strategiene.

For at du skal få en bedre oversikt over hvordan en SWOT -matrise er laget, inviterer jeg deg til å se følgende video nøye: