Hvordan lage en indeks i Word? Løsninger!

Microsoft Office inneholder et verktøy som Word for å lage skriftlige dokumenter, men mange brukere er ikke klar over alle funksjonene. Det kan være tungvint å lage en innholdsfortegnelse, men denne artikkelen viser deg hvordan du raskt og enkelt lager en innholdsfortegnelse i Word.

Hvordan lage en indeks i Word?

Dette er et grunnleggende dokument for å sikre at arbeidet ditt er godt organisert. Det er allment kjent blant brukere at det kan være ganske kjedelig å lage det manuelt. Denne veiledningen vil beskrive de nødvendige trinnene for å lage en innholdsfortegnelse i Word , både manuelt og ved hjelp av den automatiske metoden som er inkludert i Microsoft Word.

Du kan også være interessert i å lese om Microsoft Word-deler og deres flotte funksjoner

Det finnes to måter å opprette en innholdsfortegnelse i Word : manuelt, ved å skrive inn titlene på hver seksjon eller kapittel og de tilhørende sidetallene; eller automatisk, ved å bruke Words innebygde overskriftsverktøy.

Følgende beskriver hvordan du oppretter en indeks i Word , på begge måter:

• Indekser i Word den manuelle måten

En av aktivitetene når du skriver et dokument i Word er å lage innholdsfortegnelsen, både i Word og i Google Dokumenter, det kan bli en komplisert oppgave. Imidlertid vil vi gi deg en nøkkelguide slik at du kan oppnå det raskt som vil være nyttig for alle tekstredigeringsprogrammer som brukes.

Følgende vil forklare hvordan du oppretter en indeks manuelt i Word , trinn for trinn:

1. Denne teknikken er enkel å bruke, den oppnås ved å sette hver søm i tabulatorstoppet i linjalen i Word.

2. Hvis den horisontale linjalen ikke vises i dokumentet, går du til "Vis" -alternativet og klikker på "Linjal" -knappen.

3. Når denne regelen vises, må den generere fanen, for denne må den plasseres på stedet der den vil plassere sidenummeret til hvert av segmentene, som hovedregel brukes 15 centimeter.

4. Deretter må du dobbeltklikke på det valgte tipset for å vise en "Avsnitt" -dialogboks og i det nedre området markere "Faner" -knappen. Kontroller at justeringen er som angitt, og velg deretter tegnene i teksten og tallene på sidene, som Word vil indikere, vil vise dem i den sentrale delen.

5. Deretter må du validere og gi "OK" -knappen for å gå tilbake til teksten i filen.

6. Umiddelbart må du skrive nummeret på det første aspektet som vil bli lagt til innholdet i indeksen, for eksempel hvis det er et forskningsoppgave, skriver du inn Introduksjon, og du klikker på "Tab" -tasten på tastaturet.

7. Skriv inn sidenummeret og trykk "Enter" på tastaturet. Du må gjenta disse trinnene for hvert aspekt eller element som du skal legge til, eksempel: mål, bakgrunn, resultater, diskusjon av resultater, konklusjoner, blant andre.

Du kan også være interessert i å lese om hvordan du konfigurerer PC- tastaturet ditt . Detaljer her!

• Indekser i Word automatisk

Imidlertid har Microsoft Word en veldig snill funksjon for brukere, som gjør det mulig å generere en innholdsindeks automatisk av alle delene eller delene som er i tekstfilen. Denne funksjonen lar brukeren spare tid, spesielt når de er veldig lange dokumenter og har mange kapitler eller seksjoner.

Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du ta i betraktning at dokumentet må bestilles på riktig måte slik du vil at det skal vises, slik at indeksprogrammet kan utføre arbeidet sitt vellykket.

Det er viktig å understreke at riktig format må angis for de forskjellige hovedtittlene, som dokumentet inneholder, og at vi vil at det skal vises i indeksen som opprettes automatisk.

Deretter skal vi beskrive hvordan du automatisk oppretter en indeks i Word :

1. Generering av indeksen ved hjelp av Word -funksjonen gjøres ved hjelp av "Word title styles", som, hvis den er programmert automatisk i dokumentet, legger til overskriftene til nevnte innholdsfortegnelse. Denne applikasjonen gir også alternativet til "dokumentoppdatering" når en overskrift er satt inn eller fjernet.

2. Du kan sette en standardstil for titlene på hver overskrift, som du vil sette inn i indeksen du genererer. Du må velge en av titlene, eksempelet, Mål, deretter gå til "Hjem og stiler" og velge stilen du liker best, eksempel Tittel 1, etc.

3. Du må gjenta prosessen ovenfor for hver tittel. Når du er ferdig, må du klikke på siden der du vil plassere indeksen.

4. Til slutt, gå til alternativet "Referanser og innhold", du vil se at en liste over sammendrag som skal brukes vises, velg formatet du liker, og det vil være det individualiserte formatet for innholdet i indeksen din.