Det er viktig å forstå alle delene av Word, slik at du kan skrive mer organiserte og presise dokumenter. Denne artikkelen vil lære deg alt du trenger å vite om dette emnet. Du kan også lese innlegget vårt om Microsoft Office-pakker , «Hva er Microsoft Office?» , hvor du lærer betydningen av dem og mye mer.
Deler av Word 2020 og deres funksjoner
I denne delen skal vi forklare de ulike delene av Word 2020. Dette betyr at vi skal dekke de ulike komponentene i Word og deres funksjoner . Dette programmet er en del av Microsoft Office-pakken, utviklet av Microsoft for flere år siden. Sammen med andre programmer er det et av de mest brukte av brukere over hele verden. Det tilbyr en rekke funksjoner som kan gjøre arbeidet ditt virkelig eksepsjonelt. Her skal vi fortelle deg om alle delene av Word.
Word-dokumenter kan presenteres på en ryddig og velorganisert måte når du forstår alle delene av Word . Vi skal deretter se på hvordan disse kommandoene brukes og hvordan programmet er strukturert.
Den første visningen av Word viser delene av Word-skrivebordet . Denne visningen viser et stort område, som opptar 80 % av skjermen, der du skal skrive dokumentet ditt. Du vil også se forskjellige menyer og verktøylinjer som aktiverer forskjellige prosesser. Disse gir større fleksibilitet og allsidighet i dokumentet. La oss ta en titt på komponentene.
Hvis du vil lære hvordan du lager en indeks i Word, kan du gå inn på lenken jeg har lagt igjen her.
Microsoft ord
Så, hva er Microsoft Word, og hva er dets deler? Dette programmet er et tekstbehandlingsprogram som lar deg enkelt lage forskjellige typer dokumenter på en praktisk måte.
Med andre ord er det et tekstbehandlingsprogram som lar deg opprette og redigere tekst, forutsatt at du kjenner de forskjellige delene av Word og hva de gjør . Med denne programvaren kan du skrive og designe tekster med forskjellige fonter, farger og størrelser, takket være Words funksjoner . Nedenfor beskriver vi alle delene av Word.
Område arbeid
Arbeidsområdet er en av delene i Microsoft Word , og det største området du ser når du åpner et Word-dokument. Det er vanligvis hvitt, og det er der du skriver alle typer dokumenter, brev, notater eller annen kommunikasjon. Nedenfor forklarer vi de ulike delene av Microsoft Word.
Barra tittel
Tittellinjen er en del av et Word-dokument . Den er plassert øverst i dokumentet og viser program- eller dokumentnavnet. Den inneholder også knapper for å utvide, skjule og lukke dokumentet eller filen. Linjen lar brukere plassere verktøy i den for ulike applikasjoner.
Der, når vi åpner et Word-dokument, kan vi se uttrykket «Dokument1 – Microsoft Word». Dette refererer til et generisk navn som vises av programvaren. Når vi lagrer dokumentet, kan vi erstatte det navnet med et tilpasset navn relatert til emnet vårt.
Bar av verktøy rask tilgang
Denne verktøylinjen er en av de viktigste delene av Word. Den er plassert øverst til venstre på skjermen. Ved å klikke på pilen vises kommandoer som «Ny» for å åpne et nytt dokument, «Åpne» for å åpne et dokument som er lagret på datamaskinen, «Angre» eller «Gjør om», og til og med «Lagre» dokumentet.
For å "Lagre" må vi bare trykke på kommandoen som har formen som en diskett. For å "angre" trykker vi på pilen som går til venstre og "Gjenta" den som går til høyre.
Denne Word-komponenten kalles verktøylinjen for hurtigtilgang fordi den inneholder kommandoene vi bruker oftest.
I den samme linjen kan vi visualisere det som er kjent som vinduskontroller øverst til høyre. De er bare tre kommandoer som lar oss utføre tre funksjoner. "X" er å lukke vinduet i Word -dokumentet vi jobber med, men ikke programmet.
En annen Word-funksjon og dens komponenter er bindestreken « - » som minimerer dokumentet du jobber med. På den annen side brukes knappen som inneholder en dobbel firkant plassert i midten av bindestrekene til å maksimere eller forstørre dokumentet.
Standard bar
En av delene i Microsoft Office Word er menylinjen i Word, som består av åtte faner som er plassert horisontalt. Hver fane har forskjellige, men brukervennlige funksjoner. For å se funksjonene i hver fane, klikker eller velger du den.
Disse fanene inkluderer «Fil», «Hjem» (eller som noen kaller det, Word-hjemmesiden ), «Sett inn», «Sideoppsett», «Referanser», «Utsendelser», «Gjennomgang» og «Vis». Hver av disse fanene har spesifikke funksjoner i Microsoft Word .
I hver av disse fanene kan vi se dialogbokser som er nedoverpiler som viser noen funksjoner. Når vi klikker på disse pilene, vises vinduer i henhold til hver kategori og gruppe.
Hvis du velger en hvilken som helst funksjon, vises andre alternativer, og du vil kunne velge den du trenger for å jobbe med dokumentet.
Når vi for eksempel trykker på "Fil" -fanen, vises blant annet noen kommandoer eller funksjoner som "Ny", "Åpne" "Lagre", "Lagre som".
Nuevo
Denne kommandoen lar deg velge et nytt dokument fra de forskjellige programmene som tilbys av Microsoft Word-pakken. Bare velg dokumentet du trenger å jobbe med, så er du ferdig. Etter å ha beskrevet én del av Microsoft Word, skal vi nå forklare en annen komponent i dette programmet.
Åpent
Åpne gir oss muligheten til å velge materiale, arbeid, fil eller dokument som vi har lagret i dokumentmappene.
Lagre
Ved å trykke "Lagre" sikkerhetskopierer vi informasjonen vi jobber med. I tilfelle dokumentet ikke har blitt lagret på datamaskinen vår, åpnes alternativet "Lagre som" slik at vi kan sikkerhetskopiere hele dokumentet.
Når vi er ferdige med arbeidet vårt og trenger å skrive det ut, trykker vi bare på "Skriv ut"-knappen, og vi kan få dokumentet vårt i fysisk form eller skrive det ut på et Word-ark.
Lukk
"X" som vi finner i "Fil" -fanen lar oss lukke dokumentet vi jobber med. Når du trykker på det, vises et vindu som ber oss om vårt valg for å lagre dokumentet.
Avslutt Word
Som navnet antyder, kan vi avslutte Word-programmet ved å klikke på dette alternativet . Det vil også lukke alle åpne dokumenter.
Lagre som
Denne funksjonen lar oss lagre og identifisere dokumentet vårt med en kategori, et bestemt navn som kan være relatert til innholdet.
Office -knapp
En annen viktig del av Microsoft Word er Office-knappen. Det er den runde knappen som er plassert nederst på noen operativsystemer og øverst til venstre på andre.
Når du trykker på den, åpnes et vindu der du kan velge funksjoner som er interessante for programbrukeren. Denne kommandoen tar deg til andre deler av Microsoft Word , samt andre funksjoner, som du kan se i følgende diagram av Word og dets deler.
Deretter skal vi beskrive de forskjellige verktøylinjene i Word og funksjonene deres , slik at du enkelt kan identifisere dem. Blant verktøylinjene i Word og funksjonene deres finner vi formateringsverktøylinjen. La oss ta en titt.
Formatlinje
En annen del av Word-programmet er formateringsverktøylinjen. Denne verktøylinjen viser en rekke knapper som lar deg endre ulike elementer. Disse knappene bidrar til å gi dokumentet en annerledes og original stil. Den inneholder også elementer som skrifttype og -farge, utheving, skriftstørrelse, stil og mer.
Denne linjen gir oss forskjellige alternativer for å velge skrift eller bokstavtype som vi skal skrive med, og valg av farge. I tillegg gir det oss mulighetene til å velge stilene til tegnene (fet, kursiv, normal, blant annet.), I tillegg til størrelsen på bokstaven.
På den annen side inneholder formatlinjen funksjoner som bidrar til å legge til vår understreket tekst og spesifikke funksjoner som å krysse et uttrykk eller et ord, dobbel gjennomstreking, overskrift, abonnement, skygge, kontur, relieff, gravering, små bokstaver, store bokstaver, små bokstaver , setningstype, blant andre ,.
Til slutt er det i denne verktøylinjen at vi velger avstanden mellom tegn, linjer og avsnitt, og andre effekter. Vi fortsetter å tilby deg Word med alle delene.
Word Format Bar
Statuslinje
Den ligger nederst i dokumentet og spesifiserer informasjonen som er relatert til det totale antallet sider, språk, oversetter, feilmeldinger, antall ord, seksjoner blant annet informasjon. I følge bildet vårt nedenfor er det nummer 9.
Menyen, som en av delene i et Word-dokument, kjennetegnes av å være manipulerbar, og informasjonen som presenteres tilordnes direkte av programmet; det vil si at handlinger ikke kan legges til i den.
I denne linjen kan vi visualisere dokumentet vi jobber med på fem måter.
Se utskriftsoppsett
Dette alternativet lar brukeren se dokumentet slik det vil se ut når det skrives ut.
Se fullskjerm
Dette alternativet er veldig nyttig, ettersom det lar deg se hele dokumentet og vi kan lese innholdet i dokumentet på en hensiktsmessig og komfortabel måte.
Webdesignvisning
I tilfelle dokumentet spres i søkemotorer som Explores eller Firefox, vil denne webdesignvisningen tillate oss å se hvordan dokumentet vårt ville se ut.
Oversikt
Som navnet indikerer, kan dokumentet sees i form av en oversikt.
Se Prosjekt
Det er verktøyet som brukerne bruker mest når de vil lese eller redigere det. Henviser til Zoom -verktøy.
Zoom glidebryter
Dette verktøyet lar deg endre størrelsen på dokumentet for å se det i henhold til brukerens krav. Lar deg zoome inn eller ut. Den tilbyr et bredt spekter av størrelser fra 0% til 500%.
Menylinjer
En del av Word er menylinjen. Ved å klikke på en av handlingene som finnes der, får vi tilgang til diverse funksjoner og menyer som er nyttige når man skriver eller redigerer et dokument. Med andre ord, blant menyelementene og funksjonene i Word i menylinjen kan vi:
- Lag et nytt dokument.
- Finn tidligere lagrede Word -dokumenter.
- Lukk gjeldende dokument.
- Arkiver dokumentet du jobber med på en diskstasjon.
- Lagre dokumentendringer med forskjellige egenskaper, for eksempel: annet navn.
- Angi marginer, papirstørrelse, retning for Word -side og dens deler i hele dokumentet eller deler av det.
- Presenter på skjermen det endelige utseendet som dokumentet vil ha hvis det skrives ut.
- Send dokumentet for utskrift på den tidligere tildelte enheten. Du kan også angi antall kopier, arkområdet for utskrift og utskriftskvalitet, blant andre.
- Få raskt tilgang til nylig brukte dokumenter i Word.
- Avslutt Microsoft Word -programmet.
Etter å ha diskutert delene av en Word-side, la oss nå snakke om størrelsesknappene.
Størrelsesknapper
Blant delene av Word med navnene sine finner du størrelsesknappene. De er plassert øverst til høyre i dokumentet, og det er tre av dem. De finnes også i de andre Office-programmene.
Disse tre knappene, som er integrerte komponenter i Word , lar deg minimere dokumentet ved å klikke på en liten horisontal linje. Som du kan se på bildet nedenfor, er dette knappene som er plassert øverst til venstre (nummer 11 på bildet).
Deretter har vi krympelinjen, en annen del av Microsoft Word , som lar deg redusere dokumentstørrelsen ved å klikke på den. X-en representerer lukking av dokumentet; det er alltid viktig å lagre det for å unngå å miste endringene dine.
Visninger
En av de mest relevante delene av Microsoft Word er Visninger-delen. Det er en veldig praktisk knapp som lar deg se alle de forskjellige visningene du kan ha av dokumentet. Disse visningene, sammen med endringene du kan gjøre for å passe dine preferanser, refererer til de forskjellige måtene du kan vise dokumentet på.
Menyen viser blant annet Normal visning, Utskriftsoppsett, Disposisjon og Weboppsett. Av disse grunnene anser vi denne kommandoen for å være en av de viktigste delene av Word.
regler
Etter å ha beskrevet funksjonene til de ulike delene av Word , skal vi nå diskutere linjalene. Denne funksjonen i Word hjelper deg med å manipulere dokumentet. Hensikten er å velge margstørrelse og angi avstanden i hele dokumentet. Derfor regnes den som en av de grunnleggende delene av Word.
Jeg deler denne videoen slik at du visuelt kan forstå mye mer om elementene i Word og deres funksjoner.
Rullefelt
Det er en av komponentene i Word, kjennetegnet av en lang linje som vanligvis er plassert på høyre side av dokumentet. Det er en åpen linje som inneholder en pil som lar brukeren bla raskt opp og ned.
Andre ikoner som er deler av Word -programmet
Denne funksjonen er generelt skjult og utenfor brukerens syn. For å få tilgang til den må du klikke for å vise en meny der resten av ikonene som representerer andre handlinger kan bli funnet. Disse har lov til å aktivere ikonene til de forskjellige stolpene. Hver av dem kan legges til på verktøylinjen, avhengig av brukerens egne behov.
Fanene
Tabulatorer er definitivt en av hovedfunksjonene i Word . De er et verktøy som brukes til å organisere dokumentinnhold og gjøre det enklere å lese. Dette kan gjøres ved hjelp av tastaturet, avhengig av dine behov. Du kan også bruke ikonet som er plassert øverst på skjermen.
Den aktiveres ved å klikke på det respektive ikonet. Når en liten meny åpnes med de forskjellige kategoriene, kan du sentrere margen eller plassere den til høyre eller venstre.
Musen eller musen
En av komponentene i Word er musen. Gjennom denne artikkelen har vi diskutert Word, dets deler og funksjoner ; vi har imidlertid ikke dekket musen ennå. For å velge de ulike funksjonene må vi bruke musen. For å velge forskjellige kommandoer flytter vi musepekeren til kommandoen vi vil bruke. Det er viktig å vite at du kan velge alternativer med venstre museknapp.
Nå, med knappen på høyre side, vises andre funksjoner som angre, lime inn, velge alle, blant andre.
Hva er den viktigste delen av Word?
Den viktigste delen av Word er oppgavepanelet, som vi vil definere neste.
Oppgave rute
Andre deler av Microsoft Word finner du på høyre side av vinduet i noen versjoner. Dette gir brukeren tilgang til funksjoner relatert til tekstredigering, formatering og avsnittsendring. Det lar også brukere opprette nye dokumenter, utføre søk og sette inn bilder.
Word har gjennomgått en stor endring i design og utseende sammenlignet med forrige versjon 2003. Det gjør dokumentopprettingsoppgaver nå enklere ettersom det bruker et mer intuitivt og håndterbart grensesnitt som forenkler bruken av de forskjellige verktøymmenyene.
Hva er delene av Word -skjermen?
Når vi har dekket delene og funksjonene i Word , gir vi deg en liste over delene av Word som vises på skjermen. Blant de første elementene vi finner er Microsoft Office 2007-knappen (1). Deretter ser vi flere av linjene, hvorav en er verktøylinjen, hvis funksjon er å gi rask tilgang til de forskjellige funksjonene (2). Vi har også tittellinjen (3), en annen er fanelinjen (5), verktøylinjen (6), statuslinjen (8) og dokumentvisningslinjen (utskrift, nett, fullskjermlesing (9)). Vi ser også båndet (inneholder fanelinjen og verktøylinjen (4)), arbeidsområdet (7) og zoomkontrollen (10).
Når vi har besvart spørsmålene om hva delene av Microsoft Word er, kan vi se nærmere på delene av Word-skjermen som vises i bildet nedenfor, og vi foreslår å gi deg en rekke anbefalinger.
Anbefalinger for bruk av Word og dets deler
Når du arbeider med et dokument, bør du bruke noen minutter på å gjøre deg kjent med de ulike delene av Word . Bruk også alltid lagre-ikonet for å unngå å miste arbeidet ditt. Noen ganger kan det være strømbrudd, eller vi kan rett og slett lukke dokumentet ved en feiltakelse.
Det er viktig å bli kjent med lagreikonet. Det er lett å identifisere fordi det er en liten blå diskett som vanligvis er plassert øverst til venstre på skjermen og i verktøylinjen i Microsoft Word.
Etter å ha utviklet denne artikkelen om Word og alle delene, håper vi at hvis du likte denne artikkelen om delene av Microsoft Word og hva de brukes til, og du ønsker å lære mer om dette emnet, inviterer vi deg til å besøke portalen vår ved å klikke på følgende lenker om De 5 farligste virusene i historien og anbefalinger for datasikkerhet.