Elektronisk visittkort Hvordan lage det?

Hvis du aldri har brukt Outlook, inviterer vi deg til å lese vår neste artikkel Elektronisk visittkort Hvor skal vi ikke bare snakke med deg om dette emnet, men vi vil forklare hva Outlook er, bruken og mye informasjon du trenger å vite om dette Microsoft -programmet.

Elektronisk visittkort Hva er Outlook?

Før vi vet om elektroniske visittkort, må vi vite hvor de genereres, så vi må begynne med å vite at i 1989 opprettet Microsoft et program som er spesialisert på å administrere dataene til hver person, der du kan finne kalendere eller delte postbokser i en organisasjon.

Lanseringen ble gjort sammen med alle de grunnleggende programmene i Microsoft Office, som ble kjøpt sammen med Outlook.

I 1.990 lanserte Microsoft to nye Outlook -applikasjoner, men de ble ikke godt mottatt, så de fant det nødvendig å gi ut en ny versjon i 1.995 som ville tilfredsstille noen av brukernes forventninger.

Så for 2.003 ble en ny versjon av Outlook offentliggjort, der brukerne kunne observere kalenderen, kontakter, dagbok, e -post, oppgaver, notater og til og med søke i nettverket etter all informasjon de trengte, og gjøre den til en av de mest populære versjonene av dette programmet.

Gjennom årene har den skaffet seg flere og flere funksjoner, uten å ignorere hovedtrekkene i dette programmet, for eksempel Elektronisk visittkort.

Microsoft Outlook -funksjoner

Selv om mange mennesker ikke bruker denne applikasjonen som Word, PowerPoint eller Excel, har den helt spesielle egenskaper designet for å administrere den personlige agendaen og e -posten til hver bruker, slik at vi enkelt kan kommunisere med resten av verden. Men disse egenskapene er ikke bare her:

• Det hjelper å finne alle typer informasjon du leter etter.
• Du kan administrere flere elektroniske kontoer samtidig.
• Tilpass oppgaver.
• Administrer e -post, uansett hvilket volum du har.
• Bruk kontorverktøy til å lage originale og iøynefallende e-poster.
• Synkroniser flere kontoer.

Hva er Outlook -utvidelsene?

I dag er det mulighet for å koble små programmer til en hovedapplikasjon, i dette tilfellet til Outlook, med det formål å gjenopprette noen grunnleggende funksjoner i dette programmet og automatisere andre funksjoner.

Når det gjelder Outlook, genererer den utvidelser med Microsoft Visual Studio eller Add-in Express, men godtar ikke utvidelser med Outlook Web App.

Fra oppdateringen som ble gjort i 2.000, godtar dette programmet spesifikke komponenter kalt Outlook AddIns, samt .NET -komponenter for mer nåværende versjoner. Blant utvidelsene er:

• Hotmail: gratis for Microsoft Outlook 2003, 2007 og 2010.
• Sosiale nettverk: gratis for Microsoft Outlook 2003 og 2007 på Facebook, Windows Live Messenger og Linkedin.
• Servere med tilkobling til CardDAV og CalDAV.

Hva er telektroniske arkivkort?

Las elektroniske visittkort De ble designet med det formål å overføre informasjon og utveksle personlige kontaktdetaljer, som ligner på tradisjonelle visittkort.

Det skal imidlertid bemerkes at de kan opprettes basert på nye data fra eksisterende kontakter i Outlook.

Disse kortene kan festes som en postsignatur, siden de generelt har grunnleggende data for hver kontakt, det vil si fullt navn, posisjon i selskapet, personnummer og selskapets telefonnummer, adresse, personlige bilde eller logo. Av selskapet .

En av egenskapene til disse kortene er det faktum at de kan kopieres og legges til i Outlook -katalogen, slik at personen i fremtiden vil bli lagt til i kontaktlisten din.

Fremgangsmåte for å lage et elektronisk visittkort

Et av de første trinnene du bør ta i betraktning i prosessen med å lage et elektronisk visittkort, er å velge bakgrunn og design på kortet, samt de grafiske elementene og bildene du vil at det skal bære.

Deretter kan du legge til kontaktinformasjonen du vil at skal vises på kortet ditt ved å følge trinnene nedenfor:

• Trinn 1.- Velg kontakt- eller brukerikonet i navigasjonslinjen.
• Trinn 2.- Se i vinduet ditt øverst til venstre, alternativet "ny kontakt", klikk på det.
• Trinn 3.- Når skjemaet kommer ut, trenger du bare å klikke på visittkortet som er på høyre side, på denne måten åpnes det en boks for å redigere det.
• Trinn 4.- Klikk på rediger elektronisk visittkort, gå til alternativet "kortoppsett", klikk på "layoutlisten" og velg oppsettet du vil ha fra listen. Du må huske på at ved å ikke ha bilder, vil dette designet bare være for teksten din.
• Trinn 5.- For å velge en bestemt farge for bakgrunnen din, gå til alternativet "bakgrunn" og velg fargen du vil ha.
• Trinn 6.- Hvis du vil at det elektroniske visittkortet ditt skal ha et bilde eller en logo, går du til "image" -alternativet, legger til det du vil ha, og endrer størrelsen og plasseringen etter din smak.

Hvis du gjorde en feil da du skrev inn dataene dine, anbefaler vi at du klikker på alternativet "tilbakestill kort", der kan du endre det som du vil.

Hvordan lagrer jeg en kontakts elektroniske visittkort?

En av funksjonene som Outlook har, er muligheten til å legge til en ny kontakt gjennom det elektroniske visittkortet som kontakten deler.

Hvis programmet allerede eksisterer, vil det informere deg om dets eksistens, og hvis du vil erstatte det, slette det eller ikke endre det, men hvis du vil lagre det, må du følge følgende trinn:

1. Hvis du kan se den åpne meldingen, dobbeltklikker du på kortet for å åpne det som en Outlook-kontakt.
2. Deretter er det bare å klikke på "lagre" "lukk".
3. Hvis du allerede har denne kontakten, må du klikke på "legg til ny kontakt" eller "oppdatere kontaktinformasjon" for å legge til noen form for endring på personens kort.

Hvordan kan jeg sende visittkortet mitt til noen andre?

Vi må huske at det elektroniske visittkortet gir grunnleggende data, akkurat som tradisjonelle visittkort, slik at de enkelt kan overføres via post på følgende måte:

1. Når du oppretter en ny melding, klikker du på alternativet "legg ved element" og velger deretter "visittkort".
2. Velg navnet fra listen som skal vises.
3. Hvis du ikke kan se navnet, går du til "andre visittkort".
4. Klikk på navnet "arkivert som".
5. Klikk til slutt på "godta".

Husk at alle kontaktene du deler e -posten med, vil kunne se og legge til din elektronisk visittkort.

Snarveier du må huske på når du bruker Outlook

Som andre programmer er Outlook ikke langt bak med snarveier for å lette bruken av dette programmet, så her er flere du bør ta hensyn til:

• Trykk "Ctrl + M" for å se menyen, svare på og motta e -post.
• Hvis du vil sende en ny e -post, må du bare trykke "Ctrl + U".
• En av snarveiene som vi anbefaler deg å huske på er "Ctrl + D", dette hjelper deg med å slette de valgte e -postene.
• Hvis du vil gå til en annen e -post, trykker du på "Alt + W".
• På den annen side, hvis du vil svare på alle e -poster, trykker du på "Alt + R".
• En annen snarvei du bør huske på er "Alt + S" for å sende e -post direkte.
• Når du vil svare på en e -post, må du bare trykke på "Ctrl + R" -knappene.

På den annen side, hvis du likte denne artikkelen og vil lære å gjøre det Synkroniser Google -kalenderen med Outlook, Vi inviterer deg til å lese artikkelen vår der du finner en utmerket opplæring.