Kjenn gjennom denne artikkelen de forskjellige ERP -funksjoner som har det morsomme datasystemet som står for (Enterprise Resource Planning). Du har kanskje hørt om dette systemet, det er et veldig nyttig verktøy for å optimalisere et datasystem.
ERP -funksjoner
ERP -systemet er en serie forkortelser på engelsk med følgende betydninger: Enterprise Resource Planning, som kan oversettes til Enterprise Resource Planner. Vi kan definere disse programmene som "administrasjonsapplikasjoner", som er ansvarlige for å gruppere og administrere alle prosesser knyttet til selskapet.
Hovedfunksjonen er å beholde alle disse dataene på samme sted eller lagringsområde, slik at den kan få tilgang til all informasjon om selskapet, og folk med nødvendige tillatelser kan endre eller overskrive den.
Selv om det er mange systemer for håndtering av data, har den forskjellige egenskaper og innebygde prosesser. Når den brukes i et selskap, er effektiviteten høyere enn vanlig. For eksempel inkluderer et ERP -system alle operasjonene som kan være nødvendige for selskapets regnskap, for eksempel:
- Tap.
- Gevinst.
- Shopping Salg.
- produksjon.
- Tilbud.
Dagens situasjon for ERP -systemer
For ikke lenge siden ble det utført en studie i Vest -Europa for å forstå egenskapene til ERP og systemet gjennom årene. Faktum er at de aller fleste (omtrent 62%) har en produksjonstid på mindre enn 5 år, hvorav 19% har mellom 10% og 15%, og de siste 7% har mer enn 15 år.
Faktum er at en stor del av det banebrytende ERP -systemet er fullstendig utdatert og ubrukelig. Dette skjedde på grunn av problemer med programvaren og maskinvaren som ble brukt i den opprinnelige modellen. Likevel klarer ERP fortsatt å integrere nye funksjoner og prosesser slik at de kan posisjonere seg i den nåværende æra, slik at det skjer fremskritt for å forbedre kvaliteten på tjenestene.
Vi kan påpeke at Europa for tiden er det geografiske området med den høyeste tilstrømningen av ERP -systemer i verden. Hovedsakelig på grunn av den sterke økningen i privat sektor, kreves det programvare for å hjelpe kontroll- og informasjonsstyringsfunksjonene til selskaper.
Datamaskin ERP
Innen datavitenskap er ERP definert som et sett med lukkede datasystemer som har evnen til å utføre spesifikke operasjoner, spesielt for selskaper. Egenskapene til ERP gjør at det ser ut som et system som er ansvarlig for å utføre alle logistikk- og regnskapsoppgavene for brukerne sine, men avhengig av kjøpte tjenester kan det også inneholde flere funksjoner.
ERP -leverandører
For tiden er det nesten utallige selskaper dedikert til å lage ERP -systemer, men den beste leverandøren av slike tjenester har vært posisjonert i markedet en stund, og etterlot seg de fleste av konkurrentene. Blant de viktigste ERP -leverandørene kan vi nevne:
SEVJE:
Uten tvil verdens ledende innen ERP -leverandørbedrifter. I dag er en stor del av disse systemene opprettet som produktsalg, eller på den annen side blitt anskaffet av et annet selskap, men SAP klarte å forbli en leverandør av "tjenester".
Microsoft Dynamics Axapta:
Microsoft har alltid vært interessert i å begynne å konkurrere i nesten alle markeder, og de har oppnådd stor suksess. Systemet er kjent som et av de mest komplette systemene i verden, og er for tiden blant de beste ERP -ene.
Oracle ERP -omfang:
Oracle er et av selskapene som har lykkes i ulike markedssegmenter. En av de viktigste fordelene med ERP -tjenesten er dens store antall funksjoner og verktøy.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Når det samme selskapet har to stillinger, kan du sikre at tjenestene de tilbyr er av høy kvalitet. Enterprise One -versjonen av Oracle fungerer som en redusert versjon av din generelle tjeneste.
Informasjon LN:
Endelig står vi overfor et av de eldste selskapene dedikert til ERP -tjenester. I årene som fulgte var Infor LN i stand til å opprettholde sin lederposisjon selv når nye selskaper ankom.
MÃ¥l for et ERP -system
Dagens ERP må ha en rekke standarder for å oppfylle bildet av en trygg, nøyaktig og betimelig tjeneste for sine forbrukere. Blant målene for ERP -systemet kan vi nevne:
Optimaliser forretningsprosesser
Ideen bak ERP -operasjoner er å redusere byrden for selskaper som bruker tjenestene sine. Av disse grunnene er det avgjørende at ERP kan optimalisere prosessene og daglige aktivitetene i selskapet.
Del informasjon mellom alle komponentene i organisasjonen
Generelt må tjenestene som tilbys av ERP leveres til hele selskapet, slik at informasjonen som behandles av systemet må kunne overføres til en hvilken som helst komponent i organisasjonen. Ansvarlig for selskapet som har inngått ERP har imidlertid rett til å begrense informasjonen som ERP -tjenesten kan distribuere.
Eliminering av unødvendige prosjekteringer
Hovedaktiviteten som ERP -systemet utfører, er å håndtere disse forretningstekniske prosessene. Derfor vil eliminering av slike aktiviteter i stor grad redusere byrden for virksomheten og øke effektiviteten.
Formålet med ERP er å redusere responstiden til forskjellige situasjoner med interaksjon med kunder, og utføre effektiv informasjonsstyring, for å ta beslutninger og redusere driftskostnader.
Kvaliteter
Alle systemer i alle disse tjenestene har en rekke funksjoner som er omfattende, modulære og tilpassbare. Disse egenskapene er avgjørende for riktig drift av ERP fordi de er direkte relatert tilmålene med slik programvare.
Integraler
I løpet av arbeidsdagen vil alle organisasjoner til slutt utveksle mer eller mindre informasjon mellom ett område og et annet. På grunn av kontrollen med disse dataene kan det til slutt forårsake problemer i implementeringen av systemet. I disse tilfellene er tjenesten levert av ERP perfekt fordi den har omfattende funksjoner som lar dem kontrollere og administrere alle prosessene som hver bestemt avdeling i selskapet er ansvarlig for.
Din generelle oppgave er å unngå ulykker ved å sende denne informasjonen til andre avdelinger, for å optimalisere og oppnå en mer effektiv informasjonsoverføring.
Modulær
Hvert spesifikt selskap har evnen til å administrere sine forretningsprosesser på forskjellige måter, eller i mindre grad, med forskjellige avdelinger fra andre selskaper, derfor må alle ERP -systemtjenester være modulære og tilpasses virksomheten. ERP er generelt integrert med de nødvendige verktøyene for å løse og tilfredsstille de fleste behovene til ethvert selskap, for eksempel: overskudd, tap, salg, kjøp, beholdning, etc.
Tilpasningsdyktig
Alle systemer må ha evnen til å tilpasse seg selskapets ulike behov. Ingen virksomhet er nøyaktig den samme som en annen, derfor er det normalt at de nødvendige funksjonene er forskjellige. I dag er dette ikke lenger et problem fordi en stor del av moderne systemer har evnen til å utvikle nye prosesser under samarbeid med selskaper, slik at de kan designe nye verktøy for å fortsette å bidra til disse virksomhetene.
Hovedtrekkene til ERP-VQ som system er at det kan tilpasses fullt ut i henhold til selskapets forretningsmodell, det er enkelt å bruke og implementeringskostnadene er akseptable (ingen ekstra avgifter for brukere eller utstyrslisenser). Den nåværende trenden er å tilby spesialiserte applikasjoner for hver forretningsenhet. Dette er den såkalte avdelingsversjonen eller avdelingsapplikasjonen som er spesielt rettet eller utarbeidet for visse forretningsprosesser i avdelingen.
Systemet må ha konfigurerbare moduler i henhold til hver brukers rolle eller autoritet. Dette betyr: Det er et enkelt program med forskjellige brukergrupper eller tillatelser som kan få tilgang til en sentralisert database.
I tillegg, med utviklingen av nettverksteknologi de siste årene, kan systemet vårt nås fra skyen, det vil si at du kan få tilgang til og konsultere data fra et hvilket som helst sted eller enhet som er koblet til Internett.
Eksempler og bruk av ERP -systemer etter områder og selskaper
ERP -programvare bruker en sentralisert database for å lagre informasjon fra alle avdelinger og kjøre integrert programvare, slik at alle kan få tilgang til informasjonen de trenger, uavhengig av tildelte forretningsroller.
Det som gjør dette systemet så komplisert er at det brukes annerledes i selskap X enn hos selskap Y. Hver implementering er svært passende for forretningsbehov, så det er store forskjeller. Fra en avdeling til en annen, eller fra et selskap til et annet.
ERP etter område
- Med begge kan du velge å utgjøre en eller alle modellene som er oppført nedenfor etter behov. Her er eksempler på bruk ifølge avdelingen som bruker dette systemet:
- Lagerstyring: Beholdningsmodulen, også kjent som materialestyring, hjelper til med å måle beholdningsmål, standardisere påfyll og spore materialer gjennom serienumre.
- Salg og markedsføring: Disse modulene administrerer salgsarbeidsflyten, fra henvendelser og tilbud til bestillinger og fakturering. Med en mer avansert implementering kan forsendelser også spores.
- Produksjon: Denne modulen er også kjent som produksjon eller prosjektering, og er designet for å forbedre produksjonseffektiviteten. Inkludert produktsalgsplanlegging og prognoser, daglig produksjonsovervåking, etc. Den er integrert med beholdningsmodulen.
- Økonomistyring: Denne modulen forvalter kapital slik at du tydeligere kan forstå midlene som kommer inn og ut av selskapet. Dekker standard regnskapstransaksjoner, inkludert gebyrer, saldo, skatteforvaltning, bankavstemming, etc. Du kan også generere økonomiske rapporter for alle avdelinger.
- Customer Relationship Management (CRM): For å forbedre kundeservicen og ARPU. Administrer kundeemner, arrangementer og klientmøter. I ERP jobbet han tett med salgsmodulen for å fremskynde konverteringen.
- Supply Chain Management (SCM): Denne modulen dekker forsyningskjeden, inkludert innkjøpsordrehåndtering, prosessautomatisering og produksjonsprosesser til materialer når forbrukere, og omvendt.
- Human Resource Management (HR): Ansattorientert, inkludert elementer som timeplaner, ansattes poster, ytelsesvurdering, lønnssystemer og jobbfiler.
- Automatiserte rapporter: Denne modulen fungerer sammen med andre moduler for å lette forberedelse av rapporter på tvers av avdelinger. Ansatte trenger ikke lenger bruke tid på å hente rapporter fra hvert system.
- Business Intelligence (BI): Fremmer bruk av business intelligence for å ta beslutninger om selskapets fremtid basert på data. Vanligvis finner du bare BI -moduler i store ERP -pakker.
- Prosjektledelse: Denne modulen knytter prosjektaktiviteter til selskapsfinansiering for å lette rapportering av suksess eller fiasko.
- Overvåkning av samsvar: Kontroller om bedriften din overholder bransjens forskrifter. Den dekker alt knyttet til lokale forskrifter, sikkerhetstiltak og dokumentasjonskrav.
- IT -optimalisering: Denne modulen brukes til å optimalisere IT -strukturen for å holde systemet kjørende.
- Kapitalforvaltning: Designet for å forvalte eiendeler, produksjonsutstyr og andre materielle eiendeler.
Hvis du forstod egenskapene til ERP, og du vil fortsette å nyte artiklene våre, følger du følgende lenke:Smidig metodikk
