Globaliseringen og utviklingen av teknologi har endret måten vi jobber på. Nå er ikke avstand et hinder for å lykkes. Oppdage hvordan du bruker Teamviewer: Et forretningsverktøy.
Hvordan bruke Teamviewer?
Teamviewer er et program designet med det formål å administrere Windows -servere og arbeidsstasjoner. På en slik måte at skrivebordet kan deles i online presentasjoner eller samarbeid og i tillegg gi umiddelbar fjernkontroll til flere personer samtidig.
funksjoner
Hvis vi tar hensyn til detaljene som kjennetegner denne applikasjonen, vil det gjøre det lettere for oss å forstå. Og følgelig kan vi vite det hvordan du bruker Teamviewer riktig. Høydepunkter:
- Den er kompatibel med forskjellige operativsystemer, for eksempel: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, IOS og Android.
- Den har en webkamera -funksjon.
- Den lar deg isolere programmene du vil presentere, i stedet for å vise alle de som er på skrivebordet.
- Det gir muligheten til å gjennomføre integrerte telekonferanser, tilgjengelig for et stort antall land.
- Den har en bred meny med tilgangs- og konfigurasjonsalternativer.
- Gir muligheten til å lage spontane presentasjoner, mens du viser teamarbeid.
- Den har direktemeldinger for listen over tilknyttede kontakter, gjennom hvilke gruppechatter kan utføres.
- Det tillater også oppretting av offline meldinger og oppretting av svarte lister.
- Du kan velge og etablere typen tilkobling under utviklingen av presentasjonen.
- Ved å bruke søkealternativet får du tilgang til forhåndsinnstilte detaljer om partnerlistene.
- Det gir deg muligheten til å velge mellom å opprette dine egne passord eller vedta passordene som genereres automatisk av programmet.
- Du kan se tilkoblingsstatusen til partnerne.
- Tillater søk og tilgang til eksterne datamaskiner tilgjengelig i partnerlisten.
- Styring - datamaskiner eksternt, via en nettleser.
- Det er mulig å opprette svart / hvitt -lister, avhengig av hvilken type tilgang som er godkjent for de tilknyttede kontaktene.
- Ã… vise det eksterne skrivebordet krever datamaskinautorisasjon.
- Tillater Windows -godkjenning.
- Økten kan spilles inn og kan spilles av senere.
- De individuelle spesifikasjonene til et team kan eksporteres (deles) til andre enheter.
Fordeler
På grunn av attributtene har bruk av Teamviewer følgende fordeler.
- Det tilbyr flere muligheter og løsninger umiddelbart.
- Installasjonen er enkel og enkel.
- Det krever ikke svært komplekse porter eller konfigurasjoner.
- Det er globalt, med oversettelse til 30 språk.
- Tillater tilkobling mellom forskjellige typer enheter.
- Den gjelder i alle forretningsområder.
- Konfigurasjonen kan justeres i henhold til brukerens smak og preferanser.
Tjenester tilbys
Det er en multiplatform -applikasjon som brukes til å dele informasjon, overføre filer og arbeide sammen med andre mennesker, selv om de alle er på forskjellige geografiske steder:
Ekstern støtte
Programmet tilbyr ekstern støtte til ethvert tilknyttet team. Gjennom tastaturet og musen på den lokale datamaskinen styres datamaskinen eksternt.
Blant handlingene som kan utføres er: Lukk økt, juster kvalitet og hastighet på bredbåndet, angi tilgangs- og sikkerhetsalternativer, skjerm og lyd og video. På samme måte kan du overføre filer mellom datamaskiner, starte konferanser, ta opp økten og installere programoppdateringer, blant andre.
Presentasjon
Det gjør det mulig å etablere presentasjonsøkter, hvor bildet av skrivebordet til den lokale datamaskinen overføres til den eksterne eller tilhørende datamaskinen. Denne presentasjonen er laget gjennom en hvilken som helst nettleser, uten at du trenger å kjøre programvare på noen av de to datamaskinene. Det eneste kravet er at partnermaskinen har Adobe Flash installert.
Hovedhandlinger: pause og gjenoppta presentasjonen, fjern skrivebordsbakgrunnen fra den lokale datamaskinen, optimaliser bildekvaliteten, etc. Du kan også foreta videoer og konferansesamtaler, inkludert chatter.
I tillegg har du muligheten til å sende assosiasjonen, via e -post, invitasjonen med all informasjon i denne forbindelse.
Partnerliste
Med denne tjenesten har brukeren muligheten til å lage lister over tilkoblingspartnere, samt å kontrollere statusen for tilkoblingen.
Ved å få tilgang til denne listen kan du kontakte dem direkte og sende dem meldinger umiddelbart, inkludert gruppechat og frakoblede meldinger. Partnerlisten kan synkroniseres med Teamviewer -databasen.
Fra denne delen kan du legge til partnere, opprette kommunikasjonsgrupper, endre noen detaljer om partnerne, lage eksterne supportøkter, etter å ha valgt en bestemt partner, etc. Du kan også få tilgang til kontomenyen for å definere synlighetsalternativer.
Multimediefunksjoner
Henviser til alternativer for lyd, video, konferanse og chat.
- Stemmefunksjonen lar deg være i kontakt med medarbeidere, og spare kostnader på telefonsamtaler. Det eneste kravet er å ha et headset med en mikrofon, eller en mikrofon og en høyttaler.
- I tillegg tilbyr denne tjenesten muligheten til å lage videoer, via webkamera-funksjonen, samt delta i chat-type samtaler under aktive økter.
- Til slutt, hvis alle medarbeidere har lydverktøy, kan det foretas konferansesamtaler.
Alle disse tjenestene kan spilles inn og reproduseres når som helst som er nødvendig.
Ulike funksjoner
Til syvende og sist muliggjør Teamviewer følgende:
- Ta opp aktive økter som en film. Denne innspillingen kan ikke endres, men den kan revideres.
- Kontroller samtidig bruken av alle tilgjengelige øktkanaler.
- Etablere et virtuelt privat nettverk mellom den lokale datamaskinen og partnermaskinen.
- Start tilkoblinger på det lokale nettverket ved hjelp av IP -adressen eller navnet på datamaskinen.
På dette tidspunktet er det viktig å merke seg at det er noen andre applikasjoner knyttet til Teamviewer, som forbedrer driften. Disse er:
- Teamviewer Quick Support: Det er modulen som leveres til kundene. Den kjører automatisk uten å bli installert.
- Teamviewer Host: Den er installert som en tilleggstjeneste til det opprinnelige programmet. Det tillater ikke utgående tilkoblinger.
- Teamviewer bærbar: Den tilsvarer den opprinnelige applikasjonen, men krever ikke installasjon. Kjører fra hvilken som helst lagringsenhet.
- Teamviewer MSI -pakke: Dette er en tilleggsinstallasjonsfil, tilsvarende originalversjonen og vertsversjonen.
- Etter å ha sett de viktigste aspektene knyttet til tjenestene og driften av Teamviewer, kan vi svare på følgende spørsmål:
Hvordan bruke Teamviewer?
Å begynne å nyte fordelene med Teamviewer er ganske enkelt.
- Det første trinnet er å installere programmet og definere brukstypen (kommersiell eller privat).
- Deretter må vi opprette brukernavnet og generere passordet for kontoen.
- Etter å ha fullført disse trinnene, er det neste å få tilgang til Teamviewer -plattformen. Dette er delt inn i to seksjoner: Fjernkontroll og møte.
For å få tilgang til fjernkontrollfunksjonen, bare åpne kategorien som har navnet i programmets hovedgrensesnitt. Som standard vil vi finne brukernavnet vårt og et midlertidig passord generert av systemet. I denne delen kan vi velge et av menyalternativene og utføre dem.
På sin side gir fanen Møte tilgang til to seksjoner: Organiser møter og Bli med i møter.
For å starte et møte må vi bare velge et av alternativene som presenteres der (presentasjon, videosamtale eller telefon).
I tilfelle vi ønsker å bli med i et møte, må vi skrive inn vårt navn og identifikasjon av møtet som vi ønsker å få tilgang til. Dette er gitt av personen som har invitert oss til å delta.
Hvis invitasjonen har nådd oss ​​via e -post, kan vi koble til ved å bare klikke på navnet på lenken. Hvis skaperen av møtet har angitt et passord, vil vi ikke kunne skrive det inn uten å skrive inn passordet.
Teamviewer og IT -sikkerhet
Siden det er et program som tillater ekstern tilgang til en datamaskin, er det mulig at ukjente personer på et tidspunkt kan ha tilgang til den personlige informasjonen i datamaskinen vår. Imidlertid, hvis vi følger noen datasikkerhetsstandarder, spesielt i konfigurasjonsspørsmål, kan vi bruke Teamviewer trygt.
- Det første trinnet er å bekrefte at programmet er oppdatert, ved å installere den nyeste versjonen.
- For det andre er det tilrådelig å aktivere totrinnsbekreftelse, som lar deg oppnå litt mer sikkerhet. For å gjøre dette er det nødvendig å logge på programmet, gå til profilikonet og redigere det. I delen Generelt må vi velge alternativet To -faktor -godkjenning.
- En annen måte å beskytte kontoen vår på er å lage en liste over enheter som er autorisert til å gå inn i systemet vårt. På samme måte kan vi nekte uautorisert tilgang. Vi kan oppnå dette gjennom følgende prosedyre: I tilleggsmenyen går vi til Alternativer og velger Sikkerhet. Der velger vi alternativet Regler for tilkobling til dette utstyret, hvor vi kan lage lister over autorisert og nektet tilgang.
- Vi kan også konfigurere tilgangspassordene for å gjøre dem sterkere. Samtidig kan vi koble en bestemt klient til kontoen vår. For å gjøre dette, går vi til menyen Extras> Options> General> Assign account.
- På den annen side, for å unngå å være aktiv i bakgrunnen (programmets standardalternativ) må vi gå til menyen Ekstra> Generelt> Hyppigste alternativer og fjerne merket for hvor det står Start Teamviewer med Windows. Til slutt er det ekstremt viktig å avslutte økten når vi er ferdige med å jobbe med den.