La modernisering og digitalisering av administrative prosedyrer Det er et stort fremskritt for brukerne og for staten generelt. Muligheten for å installere det digitale sertifikatet på datamaskinen din og dermed gjennomføre prosedyrer med Offentlig forvaltning fjernforenkler prosessen og garanterer sikkerhet og personvern. Ved å ha det digitale sertifikatet kan identiteten din bekreftes eksternt og på noen få sekunder.
Et av de mest utbredte eksemplene er sertifikat fra den nasjonale mynt- og frimerkefabrikken, som kan installeres på datamaskiner med Windows, Linux eller Mac Ved å installere dette digitale sertifikatet på datamaskinen, kan du utføre forskjellige prosedyrer og bruke administrasjonstjenester, som for eksempel DGT.
Hva er et digitalt sertifikat og hvorfor installere det på datamaskinen?
Det digitale sertifikatet er en digitalt dokument som garanterer identifikasjon av en person når du utfører prosedyrer på Internett. Det gjør det mulig å utføre ulike handlinger med både private og offentlige enheter. I land som Spania har det samme gyldighet som å presentere det fysiske nasjonale identitetsdokumentet. Ved å installere et digitalt sertifikat på datamaskinen din, kan du utføre følgende handlinger i et virtuelt miljø:
- Utveksle informasjon med mennesker og organisasjoner formelt.
- Identifiser deg selv på Internett-plattformer.
- Signer elektroniske dokumenter og skjemaer.
- Be om hjelp.
Hvilke digitale sertifikater finnes?
Det finnes ulike typer digitale sertifikater, og de muliggjør ulike handlinger. Blant de mest kjente og mest brukte er DNIe utstedt av General Police Directorate; eller sertifikatet fra den nasjonale mynt- og frimerkefabrikken (FNMT). Det digitale offentlig ansattesertifikatet er også utbredt i Spania, som tjener til å identifisere en person i forholdet deres som arbeidstaker i en offentlig forvaltning.
Hvor er digitale sertifikater installert?
Disse elektroniske dokumentene skal installere i en nettleser inne i datamaskinen. I tillegg til de mest brukte nettleserne som Edge, Mozilla Firefox, Chrome og Opera, kan de også installeres direkte på mobilen. De har en variabel gyldighet og må fornyes med noen års mellomrom.
Slik installerer du sertifikatet på din Windows-datamaskin
Hvis du bruker Microsoft Window-operativsystemet, kan du installere det digitale sertifikatet ved å følge noen få trinn. Eksemplet på det digitale sertifikatet til mynte- og stempelfabrikken må forespørres på det offisielle nettstedet, og du kan laste det ned i .pfx- eller .p12-format. Når vi har lastet det ned til harddisken vår, må vi følge disse trinnene:
- Dobbeltklikk på den tidligere nedlastede .pfx-filen.
- Vinduet Veiviser for sertifikatimport åpnes.
- Velg å installere for én Windows-bruker eller for hele datamaskinen (lokal datamaskin).
- Bekreft at sertifikatet er riktig og klikk på Neste-knappen.
- I det nye vinduet må du skrive inn nøkkelen som det digitale sertifikatet ble beskyttet med. Trykk på Neste.
- Velg hvor du vil lagre sertifikatet.
- Trykk på Neste for å se sammendraget av alternativene fra sertifikatet.
- Trykk Fullfør og importen til Windows er fullført.
Fra denne prosedyren og utover vil du bli identifisert hver gang du bruker en nettleser som er kompatibel med Windows-sertifikater. Det er en rask og enkel måte å utføre online prosedyrer fra datamaskinen din.
Installer sertifikater på Mac
Datamaskiner med MacOS-operativsystemet Du kan også installere denne typen sertifikater. Forvaltningen har valgt et format som er kompatibelt med de mest populære operativsystemene, så ingen bruker skal ha problemer med å utføre prosedyrer digitalt.
- Dobbeltklikk på sertifikatet og Keychain Access-applikasjonen åpnes.
- Trykk på Legg til og legg det nedlastede sertifikatet til påloggingsnøkkelringen.
- Sjekk sertifikatinstallasjonen ved å angi nøkkelringtilgang, eller med et søk fra Launchpad eller ved å bruke Spotlight.
- Gå til Mine sertifikater i venstre kolonne og du finner sertifikatet og dets utløpsdato.
Installer digitale sertifikater i Linux
Tar som referanse Linux operativsystem Ubuntu 13.10 og nettleseren Google Chrome, kan du installere digitale sertifikater ved å følge disse trinnene:
- Åpne Google Chrome-nettleseren og gå inn i Alternativer-delen (ikonet med tre horisontale linjer øverst til høyre).
- Velg alternativet Innstillinger.
- Trykk Vis avanserte alternativer.
- Trykk på Administrer sertifikater-knappen.
- Velg alternativet Importer.
- Åpne mappen der det digitale sertifikatet er lagret, velg det og bekreft med Åpne.
- Skriv inn passordet og OK.
Med denne enkle prosedyren er det digitale sertifikatet allerede aktivert i nettleseren din. Når du går inn på en side eller plattform som krever det, vil du bli identifisert med dette sertifikatet. Husk å sjekke utløpsdatoen for å fornye den når det er nødvendig.
Databeskyttelse, personvern og bruk
Det elektroniske sertifikatet er svært viktig for å gjennomføre prosedyrer raskt og sikkert, men krever samtidig beskyttelse. Den er utstedt av en Sertifiseringsinstans som er ansvarlig for å bekrefte og knytte personen til attesten. Når du har oppnådd det, brukes det til å bevise identiteten din til forskjellige organisasjoner og til å fullføre alle typer prosedyrer eksternt.
For å garantere sikker bruk av dette digitale dokumentet, er det viktig at du har den lagret på et sted med begrenset tilgang. Du kan lage sikkerhetskopier om nødvendig, men sørg for at du kontrollerer hvem som har tilgang til sertifikatet ditt.
Du kan også gi autorisasjoner for en tredjepart, for eksempel regnskapsfører eller skatterådgiver, bruk den for deg. Dette gjøres ved å signere en spesifikk autorisasjon for hver bruk. Fullmakten må inneholde tillatelsens varighet og omfang for å unngå ulemper. Husk at når du bruker sertifikatet ditt, for juridiske formål er det du som utfører hver prosedyre eller handling.
Det er et kraftig verktøy i den digitale verden, som gjør det enklere og sparer tid ved gjennomføring av prosedyrer. Men som ofte i den virtuelle verden, er det risikoer. Vær oppmerksom og ta vare på tilgangen til din digitalt sertifikat for å sikre at du kan få mest mulig ut av dette verktøyet. Over tid har det digitale sertifikatet blitt mer populært, og i dag er det ulike organisasjoner som utsteder og bruker det.