Hvordan sende et skannet dokument til Word?

Gjennom hele denne utmerkede artikkelen, Hva er et Word -dokument. I tillegg vil du finne ut i detaljer Hvordan sende et skannet dokument til Word? Trinn for trinn og ikke mislykkes i forsøket.

Hvordan sende et skannet dokument til Word?

Vi har alle noen gang skannet en fil som vi senere ønsket å redigere, eller fikse i Word for noe arbeid eller endring av den. Hvis du skanner den, får du automatisk et bilde. Men du kan ikke redigere teksten for et bilde, det ville bare være et enkelt bilde, slik at du ikke kan redigere teksten.

OCR -programvare eller et eksternt verktøy vil være nødvendig for å gi oss denne typen format, siden det er ekstremt viktig å ta hensyn til viktigheten av å være tydelig for å lese bildene og gjenkjenne teksten i et bilde, og dette kan deretter konverteres til et redigerbart dokument. For å redigere det etter ønske.

Det er mange OCR -programvare som vi kan hjelpe deg med. Det er tider hvor ikke alle programmer fungerer veldig bra, det vil være noen der du ikke kan ha samme skrift som originaldokumentet når du konverterer dem.

Hvis du var interessert i denne flotte artikkelen, har vi en spesiell artikkel som har sannferdig informasjon som kan interessere deg, Deler av Microsoft Word og dets flotte funksjoner skriv inn lenken ovenfor, og du kan angi eksepsjonell informasjon.

Funksjoner for å oppnå det

Å redigere et skannet dokument i Word er enklere enn det høres ut. Vi kommer til å indikere en rekke egenskaper slik at dette kan gjøres riktig:

• Skann dokumentet og konverter det til PDF, da det blir lettere. Hvis det er et bilde, gjør du samme fremgangsmåte og konverterer det til PDF.
• Søk etter OCR -programmer i Googles søkemotor, siden mange av disse er nyttige verktøy for denne typen anledninger.
• Skann dokumentet leselig, da dette hjelper det med å redigeres godt. OCR -programvaren tar seg av resten hvis den er godt lesbar.

Programmer for skanning

For å omdanne et skannet dokument til redigerbart, må du gjøre skanningen veldig grundig og at det kommer veldig godt ut, siden programvaren eller verktøyet som lar oss sende et skannet dokument til Word, må lese dokumentet leselig. Vi forklarer noen programmer som du kan bruke for å oppnå dette.

• En stasjonær eller skriverskanner har utviklet seg, og selv om det ikke er et program, vil det ganske enkelt hjelpe deg mye med skanningsnivået, og viktigst av alt, det interne programmet eller programvaren som er installert på datamaskinen, lar deg konvertere det til PDF .
• Du kan støtte deg selv med andre applikasjoner for din stasjonære eller kontorsskanner med følgende programmer: NAPS2, ScanSpeeder, Windows 10 Scanner, PaperScan Scanner Software, Readiris Pro 17; Disse programmene vil innebygd forbedre skanneren din og gi den mer kraft.
• Du kan også bruke en smarttelefon med et godt kamera som har gode funksjoner til å installere en app fra følgende: CamScanner, Dropbox, Office Lens, Google Drive, Mobile OCR. Disse så vel som andre vil være nyttige for å skanne dokumentet ditt.

Fremgangsmåte for å overføre et skannet dokument til Word

Her råder vi deg endelig til å ta de nødvendige skrittene for å kunne få utgaven, vi tilbyr deg denne løsningen, vær veldig oppmerksom, siden den er veldig enkel og det vil ikke ta nesten noe:

Trinn 1: Dokument lesbart

Organiser dokumentet som skal skannes godt, slik at det er fullt lesbart og av veldig god kvalitet, vi ga deg et par tips ovenfor slik at du har en ide om hvordan du gjør det veldig bra.

Trinn 2: Konverter den til PDF

Hvis dokumentet, bildet eller den skannede filen kommer ut i JPG, PNG eller lignende format og ikke PDF. Det er ingen grunn til bekymring, se i innstillingene til skanneren og aktiver lagringen i PDF. Som et siste alternativ kan du søke i Google etter en webside som hjelper med dette tillegget.

Trinn 3: OCR -programvare

Dette er et viktig poeng fordi det er denne programvaren som lar oss redigere den skannede filen i PDF -format, vi vil gjøre det veldig enkelt, vi vil bruke en OCR -programvare eller vi vil Google en omformer til OCR; vi vil laste opp PDF -filen og deretter konvertere den, etter at dette har skjedd fortsetter vi med å laste ned den samme filen i ODS -format; hvis format er det som er angitt for Word.