E-post er utvilsomt den mest tradisjonelle og populære måten å sende meldinger over internett på. Her skal vi vise deg hvordan e-post fungerer . Kom og oppdag alt som er relatert til dette viktige kommunikasjons- og informasjonsverktøyet.
Hvordan fungerer e-post?
Elektronisk post eller e-post er et middel som lar deg utveksle private meldinger med andre Internett-brukere fra hvor som helst i verden. Hver bruker krever en unik e -postadresse som ingen andre brukere på nettverket har, gjennom hvilken de sender og mottar digital korrespondanse.
Når vi mottar en e-post, følger den veien fra nettverk til nettverk til den når vår internettleverandør. Når det er der, blir det deponert i vårt personlige skap, hvor vi henter det gjennom et e -postprogram.
funksjoner
Deretter, i hvordan e -post fungerer, nevner vi de viktigste egenskapene som gjør dette verktøyet til et effektivt og økonomisk middel for digital kommunikasjon:
Fast
Det kan sies at meldingsutvekslingen mellom flere brukere er nesten øyeblikkelig, uavhengig av den geografiske plasseringen der de er.
økonomisk
Vanligvis er kommunikasjonskostnadene lik en lokal samtale, noe som gjør det til det billigste alternativet sammenlignet med telefon eller faks.
betong
Det bidrar til dannelsen av skrivevaner, når det gjelder presisjonen som meldingen skrives med.
permanent
Tjenesten er tilgjengelig hele året, og når som helst på dagen. Det er ikke nødvendig å være koblet til internett for å motta meldinger. Disse lagres på e -postserverne til vi kobler til og kan laste dem ned.
økologiske
Bidrar til bevaring av naturressurser på grunn av fravær av papir ved sending av meldinger.
effektiv
Øk produktiviteten ved å la deg sende den samme meldingen til flere mennesker samtidig.
allsidig
Lar deg legge ved alle typer filer sammen med meldingen. Vedlegget kan endres av mottakeren slik de foretrekker det.
komfortabel
Den mottatte meldingen trenger ikke å bli besvart umiddelbart, men personen som mottar den bestemmer når og hvordan den skal svares. Som han oppnår ved å klikke på Svar -alternativet.
privat
Bruken av unike brukere og passord for å få tilgang til e -postkontoen garanterer personvernet til informasjonen.
completo
Det inkluderer bruk av andre verktøy, for eksempel kalender, chat og kontaktliste.
struktur
En e -post består av meldingens topptekst og brødtekst.
Overskrift
Den inneholder e -postadressen til personen som sender meldingen, og emnet, emnet, årsaken eller tittelen på meldingen.
kroppen
Det refererer til teksten som utgjør innholdet i meldingen. Vanligvis inkluderer denne delen også forfatterens signatur. Signaturen er valgfri og refererer til mottakerens grunnleggende data (navn, adresse og telefonnummer), bortsett fra noen få små linjer som kjennetegner den.
servere
E -postservere er ansvarlige for å lagre mottatte meldinger til de kan mottas eller lastes ned av sluttbrukeren. Hvis den ikke godtar meldingen, er e -postserveren ansvarlig for å returnere den til den første mottakeren, og varsle om en feil eller feil.
Typer servere
De viktigste typene e -postservere er:
SMTP
Refererer til Simple Mail Transfer Protocol. I utgangspunktet er det en programvare som kjører på datamaskinen for å ta seg av overføringen av meldingen. Med andre ord fungerer det som et mellomledd mellom mottak og sending av meldinger. I prosessen involverer det både andre e -postservere og meldingsbrukere.
POP
Det er den korte formen for en Post Office Protocol -server. Det tillater nedlasting av meldinger av brukere, ved bruk av en del av spesialisert programvare. På denne måten er han ansvarlig for å muliggjøre tilgang til lagring av e -postmeldinger. Med andre ord, en POP er ikke annet enn en tradisjonell e -postkonto, som leses gjennom e -postklientprogrammer.
IMAP
Når det gjelder Internett -meldingstilgangsprotokoll. Det er programvare som gir bred tilgang til brukeropprettede e-postmapper på serveren. Den tillater kombinasjonen mellom alle mappene og meldingene som er opprettet av brukeren, og dataene som er lagret lokalt.
Nettpostkontoer
Det er en e -posttjeneste som lar deg lese en e -postmelding via et nettsted og ikke gjennom et leserprogram. Det krever heller ikke å eie din egen datamaskin. Til syvende og sist er det motstykket til POP -kontoer. De to topprepresentantene er Yahoo Mail og Hotmail.
POP og webmail
Takket være teknologiske fremskritt er det i dag mulig å lese en webmail -konto fra en e -postklient og en POP -konto gjennom websider. Et eksempel på det første tilfellet er muligheten for at Hotmail tilbyr å lese og sende meldinger fra en webmail -konto som har blitt åpnet på nettstedet ditt. Dette oppnås ved bruk av e -postleseren Outlook Express.
På sin side lar Yahoo webmail -tjenesten deg lese en POP -konto fra nettstedet ditt. For dette må brukeren være behørig registrert hos Yahoo. Den største fordelen er at brukeren kan sjekke kontoen sin fra hvilken som helst datamaskin. Men hvis du ikke er registrert, kan du ikke sende meldinger fra den POP -kontoen, men fra Yahoo webmail -kontoen.
Talt e -post
Noen spesialiserte programvare gir muligheten til å sende innspilte e -poster. Forskjellen mellom dette alternativet og det å legge ved lydfiler i meldinger ligger i programmets evne til å komprimere filstørrelsen.
Selv om en minutt lang lydfil kan veie opptil 5 MB, og når den komprimeres på tradisjonell måte, mister 5% av størrelsen, reduseres den opprinnelige størrelsen på en innspilt e-post med 20-30%. Den største ulempen er at den som mottar den innspilte e-posten nødvendigvis må ha et lydspillingsprogram som er kompatibelt med denne teknologien.
Tale-e-post og V3mail er eksempler på denne typen talte e-posttjenester.
Grunnleggende funksjoner
Med teknologiens fremskritt kommer det flere og flere verktøy fra e -post. Her er noen funksjoner som kan interessere oss:
Adressebokadministrasjon
Enhver e -postleverandør lar oss lagre dataene til våre digitale kontakter ved bruk av en adressebok. I den kan du inkludere, bortsett fra e-postadressen, navn og etternavn, rom- eller arbeidsadresse, telefon- og faksnumre og bursdagsdatoer.
På denne måten er det ikke nødvendig for oss å skrive din e -postadresse hver gang vi ønsker å sende en melding til en bestemt person. Bare ved å velge navnet ditt fra listen, vises adressen din allerede i overskriften til meldingen. På samme måte lar dette alternativet deg legge til nye kontakter og opprette grupper av mottakere, som du kan sende meldinger til samtidig. For eksempel kan vi danne vennegrupper, arbeid, studier osv.
Bruke kommandoer
Avhengig av tjenesteleverandøren vi er avhengige av, har vi muligheten til å få tilgang til snarveier eller tastekombinasjoner som letter både skriving og sending av meldinger og andre handlinger i e -posten. Tastekombinasjonen Ctrl + U fungerer for å få direkte tilgang til vinduet Ny melding.
Med snarveien Ctrl + P kan vi sende den mottatte meldingen til utskrift. Bare åpne meldingen og trykk på tastekombinasjonen. Et nytt vindu åpnes hvor vi vil velge målenheten og angi kvaliteten og kvantiteten på utskriften.
Hvis vi trykker på Ctrl + A -tastene, åpnes vinduet Les melding. Ctrl + Shift + V, lar deg flytte en melding til en bestemt mappe. Instruksjonen avsluttes med Enter -tasten etter at du har valgt målmappen.
Ctrl + Y -kommandoen lar deg gå direkte og raskt til en bestemt mappe etter vårt valg. For sin del, med Ctrl + Shift + B, går vi direkte til adresseboken.
Mappeadministrasjon
En veldig nyttig funksjon som finnes i en hvilken som helst e -postleverandør, er administrasjon av meldingsmapper. Tillater opprettelse av mapper der alle meldinger som sendes til mottakeren eller mottakergruppen, blir lagret. Flere mapper kan opprettes på et enkelt nivå, eller hvis vi foretrekker det, kan vi lage en undernivå i en mappe.
Som alle de andre spesialfunksjonene til e-post, er også denne enkel å oppnå. I menylinjen i kontoen vår velger vi alternativene Fil> Mappe> Ny mappe.
Innboksadministrasjon
Med denne funksjonen kan vi administrere alle meldingene som kommer inn i innboksen vår, og etablere regler som: slette, kopiere, flytte, blant andre alternativer. Avhengig av versjonen av tjenesteleverandøren, er disse reglene angitt i Verktøy> Innboksassistent eller Verktøy> Meldingsregler> E -post.
Slette meldinger
Noen ganger er vi interessert i å slette noen meldinger, enten fordi de overskrider en viss størrelse eller fordi vi ikke ønsker å motta dem fra en bestemt mottaker. I begge tilfeller kan vi etablere en regel som lar oss fjerne dem permanent fra posten vår. Når vi er inne i e -posten, går vi til Verktøy> Meldingsregler> Mail.
En annen måte er, under Betingelser, velg Meldingsstørrelse er større enn størrelse> Fjern den fra serveren. På dette tidspunktet må vi definere størrelsen i Kbytes, som et kriterium for å eliminere meldingene. Vi gir den nye regelen et navn og velger OK. Til slutt trykker vi OK to ganger for å lagre endringene.
I tillegg, for å lære mer om hvordan e-post fungerer , vil vi svare på hvert av de følgende spørsmålene:
Hvordan oppretter jeg en e -postkonto?
For tiden er to av de vanligste e -postleverandørene Gmail Outlook. Her lærer vi deg hvordan du oppretter en e -postkonto i Google og Hotmail.
Gmail-e-post
Mange av de moderne applikasjonene, enten de er for tilgang til mobile enheter eller nedlasting av materiale på nettet, krever en Gmail -e -post fra Google. Her vil vi se hvordan du får det.
Det første trinnet er å få tilgang til webadressen www.gmail.com og klikke på Opprett konto.
Deretter må vi skrive informasjonen som blir bedt om, for eksempel: navn, etternavn, brukernavn og passord. I tillegg ber de oss om bursdagen vår, kjønn (mann eller kvinne), land, telefonnummer og en alternativ e -postadresse. Det er viktig å merke seg at brukernavnet er avhengig av systemtilgjengelighet.
I tillegg blir vi bedt om å velge et sikkerhetsspørsmål og skrive svaret ditt. Dette vil hjelpe oss med å gjenopprette kontoen vår hvis vi trenger det senere. Til slutt blir vi bedt om å bekrefte et sikkerhetsord levert av systemet automatisk.
Det siste trinnet er å godta vilkårene for bruk. For å gjøre dette, når vi har lest betingelsene, klikker vi på alternativet Jeg godtar å opprette kontoen min. Nå kan vi gå inn på Gmail -e -postkontoen vår for første gang. For dette trenger vi bare vårt nyopprettede brukernavn og passord. Vi klikker på Access -alternativet, og det er det.
Outlook Mail
Outlook er etterfølgeren til Hotmail. For øyeblikket er en e -postkonto av denne typen nødvendig for å få tilgang til applikasjoner som Skype, OneDrive, Xbox og andre. Å skaffe det er ganske enkelt. Fra nettleseren får vi tilgang til www.outlook, com eller www.hotmail.com. Når vinduet åpnes, velger vi alternativet Registrer nå.
Etter å ha fylt ut informasjonen som er forespurt i registreringsskjemaet, kan vi velge mellom å få en adresse med oppsigelsen hotmail.com, outlook.com eller outlook.es. Til slutt klikker vi der det står opprett konto, og vi får umiddelbar tilgang til den nye e -postkontoen som nettopp er opprettet.
Kan vi lage en gratis e -post med vårt eget domene?
Svaret er ja. Zoho business email service gjør det mulig å lage e -post med ditt eget domene. Blant de mange alternativene er det gratisversjonen. Fra nettleseren vi foretrekker, får vi tilgang til den offisielle siden www.zoho.com./mail. Der klikker vi på prisalternativet.
For å velge gratisversjonen, velger vi hvor det står Kom i gang. I det neste vinduet må vi legge til domenet vårt ved å velge alternativet Legg til domene. På denne enkle måten har vi allerede opprettet e -postadressen vår med vårt eget domene, som kan utvides med opptil 10 kontoer.
Til slutt klikker vi på Oppsett -konto med Zoho for å bekrefte domeneeierskap. Vi må sjekke noen data ved å få tilgang til den nyopprettede kontoen, og vi vil være klare til å administrere den. Hver gang vi vil logge inn, må vi gå til mail.zoho.com -siden, skrive inn brukernavn og passord. Zoho -apper er også tilgjengelige på Google Play eller App Store.
Riktig måte å skrive en adresse på
Den generelle strukturen til en e -postadresse inneholder: brukerens navn, organisasjonens navn, organisasjonstype og landskode. De to første elementene er atskilt med et symbol kjent som et at -tegn. Det støtter ikke aksenterte ord, mellomrom mellom tegn eller ener.
Hvordan logge inn og ut?
For å lukke en e-postøkt som er åpen, går vi til den øvre høyre delen av vinduet, der det står Profil, og vi klikker på popup-boksen som tilsvarer Lukk økt.
For å logge på igjen går vi til nettstedet www.gmail.com eller www.google.com> gmail. Hvis vi ser navnet på kontoen vår når vinduet åpnes, skriver vi inn passordet og klikker der det står Sing in.
Hvis vår bruker tvert imot ikke vises på skjermen, skriver vi inn navnet vårt der det står Logg inn med en annen konto, etterfulgt av passordet, og vi får direkte tilgang til meldingene våre.
Hvordan kan vi tilpasse kontoen vår?
I kontoen vår ser vi på alternativmenyen der det står E -postalternativer. Der kan vi definere grunnleggende innstillinger, for eksempel: lage en signatur, etablere regler og filtre, blant andre nyttige alternativer.
Hvordan skrive og sende en melding?
Når vi har angitt e -posten, i verktøylinjen, velger vi alternativet Ny post. Vi fyller ut boksene som tilhører toppteksten på e -posten, og deretter skriver vi innholdet i meldingen. Når du er ferdig, velger vi alternativet Send.
Det er viktig å merke seg at hvis vi ikke kjenner mottakerens e -postadresse, vil det være umulig å sende en melding på denne måten.
Hvordan lese og svare på en melding?
For å lese en mottatt melding, må vi skrive inn e -posten, og i innboksen velger du meldingen vi vil lese. Hvis vi i tillegg ønsker å svare avsenderen, velger vi alternativet Svar.
Noen ganger er vi ikke de eneste mottakerne av den samme e -posten. I så fall kan vi velge mellom å svare bare til avsenderen eller å svare på alle e -postadressene som er inkludert i meldingen.
Hvordan videresende en melding?
Noen ganger er vi interessert i å sende e -post som vi mottar til andre mennesker. Hvis dette er tilfelle, velger vi alternativet Videresend når meldingen er åpnet. Vi må skrive e -postadressen til den nye mottakeren i overskriften på meldingen.
Hvordan legge ved filer?
Et ekstra alternativ for å sende e -post er å kunne inkludere filer i innholdet i meldingen. For å gjøre dette, i stedet for å velge alternativet Send når du er ferdig med å skrive, må vi klikke på ordet Sett inn> Vedlagt fil.
Det er mulig å legge ved filer som er lagret på datamaskinen eller på en ekstern lagringsenhet.
Hvordan åpne et vedlegg?
Når vi får tilgang til meldingen som inneholder en vedlagt fil, og bare hvis vi er sikre på at den kommer fra en trygg kilde, velger vi nedlastingsalternativet nederst i filen det gjelder. Den blir automatisk lagret i nedlastingsmappen på datamaskinen vår. Husk å kjøre et antivirusprogram før du åpner det.
Hvordan beholde kopier av sendte meldinger?
De fleste e -postleverandører beholder kopier av sendte meldinger automatisk. Det er imidlertid lurt å sjekke at vi har dette alternativet aktivert i konfigurasjonen. Følgende trinn er nødvendige: Verktøy> Alternativer> Send> Lagre en kopi av sendte meldinger> OK.
Hvordan gjenoppretter vi gamle meldinger?
I e -posten, i søkefeltet, skriver vi noen søkeord relatert til meldingen vi vil hente. Ved å trykke på Enter vises alle e -postmeldinger som inneholder disse ordene. Vi velger navnet på e -posten du søkte etter, og igjen har vi tilgang til den.
Mister vi meldingene de sender oss når vi ikke er tilkoblet?
Nei, meldingene mottas og lagres av tjenesteleverandøren vår, selv om vi er frakoblet. Vi kan åpne og laste dem ned uten problemer, så snart vi gjenoppretter internettforbindelsen.
Kan sendte meldinger gå tapt?
Selv om det er sjelden, kan det skje. Dette skyldes hovedsakelig antall veier eller komplekse ruter som en melding må ta for å nå sin endelige destinasjon, noen ganger til og med på den andre siden av verden.
Er bruken av e -post trygg?
De eneste som har tilgang til e -postkontoen vår er oss selv gjennom brukernavnet og passordet vårt. Derfor er det viktig å ikke dele dem med noen.
På samme måte må vi ikke glemme å lukke e -postøkten når du er ferdig med å bruke den, spesielt hvis du trenger å åpne den på delte datamaskiner.
Kan datamaskinen infiseres med virus via en mottatt e -post?
Den eneste måten en datamaskin kan bli infisert av en av de eksisterende typene datavirus på, er hvis vi har bestemt oss for å kjøre en fil som er inkludert i meldingen mottatt via e-post, og den filen inneholder et virus.
Generelt må vi unngå å åpne filer som ender på .exe, .com, blant andre. Uansett er det alltid lurt å skanne alle nedlastede filer med et godt antivirusprogram.
Hva er søppelkassen til?
E -post papirkurven lagrer meldingene som er slettet fra kontoen vår.
Hva er spam
Det er en søppelpost som når kontoen vår uten å bli forespurt, vanligvis fra ukjente mottakere. Mange av dem inneholder vanligvis virus som kan forårsake skade uten å kjøre dem på datamaskinen vår.
De fleste e-postleverandører har anti-spamfiltre for å holde denne typen meldinger utenfor innboksen vår.
Hva er spam?
Det refererer til handlingen om å sende tusenvis av uønskede meldinger via e -post. Vanligvis innhold med uoppfordret annonsering.
Hva er phishing?
Det er en type datasvindel, kjent som identitetstyveri, der noen prøver å skaffe informasjon fra oss gjennom kommunikasjon som ser ut til å være fra pålitelige kilder.
Hva er spoofing?
Det er middelet som brukes til å utføre det såkalte phishing. Den består av å endre informasjonen i overskriften til en e -postmelding for å få den til å virke kjent og pålitelig.
Hva er e -postormen?
Det er et ondsinnet program som vanligvis kommer via e -post, i form av et vedlegg. Den kopierer seg selv og replikerer seg selv over datanettverket til den tar opp alt minnet. Vanligvis utvides det til andre brukere gjennom kontaktlisten.
Skriveregler
Det er visse koder som vi må respektere når vi skriver en e -postmelding. Disse er:
- Ikke bare skrive med store bokstaver.
- Ikke overskrid de brukte skriftene.
- Unngå å markere ord eller deler av meldingen.
- Ikke misbruk bruk av uttrykksikoner.
- Ta vare på tonen (formell eller uformell), avhengig av formålet med meldingen.
Sikkerhetsanbefalinger
For å oppnå effektiv bruk og for å vite hvordan e -post fungerer, er det viktig at vi følger følgende anbefalinger:
- Vi må aldri dele brukernavnet eller passordet vårt med andre mennesker.
- Lag passord som er sterke nok, på en slik måte at de ikke kan oppdages av fremmede.
- Kontroller at e -postkontoen har riktig konfigurasjon. For å gjøre dette er det nødvendig å åpne e -posten på vanlig måte, se i menylinjen for alternativene Kontoer> Mail> Egenskaper> Generelt. Innen sistnevnte må vi bekrefte at både navnet og e -postadressen er stavet riktig. Akkurat der, men i alternativet Servere, må vi kontrollere navnene på e -postserverne, både innkommende og utgående. I tillegg, i alternativet Kontonavn, må vi skrive brukernavnet vårt og passordet i passordalternativet.
- Vi må aldri dele brukernavnet eller passordet vårt med andre mennesker.
- Sørg for å logge av e -post når du bruker delt utstyr.
- Unngå å åpne filer mottatt via e -post som er av tvilsom opprinnelse.
- Skann hvilken som helst fil som er lastet ned via e-postmelding ved hjelp av et oppdatert antivirusprogram.
- Før vi sender en melding, la oss bekrefte mottakerens e -postadresse, og dermed unngå misforståelser og tap av informasjon.
- Ikke send kjedemeldinger via e -post.
- La oss unngå å gi personlig informasjon via e -postmeldinger.