Har du duplikatdata i regnearket og vet ikke hvordan du fjerner det? Vel, se ikke lenger! Her vil vi lære deg det hvordan fjerne duplikater i excel på to raske og enkle måter. Les videre for å finne ut hva de er.
Når vi jobber gjennom cellene, blir noen rader ofte duplisert i regnearket.
Hvordan fjerner duplikater i Excel?
Noen ganger kan det være vanskelig å jobbe med Excel, spesielt hvis du har dupliserte data og du ikke vet hvordan du endrer dem. Men med formelen som vi vil gi deg for å eliminere denne informasjonen, vil du kunne administrere regnearket ditt bedre fra nå av.
Hvis du er nybegynner i bruk av dette verktøyet, bør du vite at i Excel kan det være tilfeller av duplisering av radene når du fyller cellene med informasjon. Hva mange ofte stilte spørsmål om:
Hvordan vite om Excel -tabellen inneholder dupliserte verdier? Hvorfor skjer dette? Hva er den raskeste løsningen? Er det en måte å forhindre det? Derfor vil vi fortelle deg i denne artikkelen hvordan fjerne duplikater i excel, med en essensiell formel for denne typen saker. Deretter inviterer vi deg til å følge trinnene nedenfor.
- Bruk betinget formatering for å finne og markere dupliserte data. Her vil du bli vist hva disse filene er, og du kan enkelt slette dem.
- Velg cellen du vil kontrollere, enten den er duplisert eller ikke.
- Klikk på fanen "Start" og velg deretter alternativet "Fremheve celleregler ”/"Dupliser verdier".
- Etterfulgt av dette vil en liten boks vises på skjermen og ved siden av oppføringen "Verdier". Der må du velge fargen du vil bruke, slik at duplikatene blir markert og til slutt gir du "OK".
Det er gjort! Med dette kan du se om du har dupliserte data på tavlen din, som vil bli markert slik du konfigurerer den. Og nå som du vet hva de er, kan du eliminere det på to måter.
Den ene gjelder tilfeller av duplikater eller verdier i Excel, som er identiske eller hvis oppføringer samsvarer. Som er veldig lett å oppdage og raskt å eliminere. På den annen side er det metoden for å eliminere duplikater som finnes i individuelle verdier som matcher hverandre. Som regnes som gammel og unødvendig informasjon.
Fjern duplikater i Excel når de er identiske eller oppføringer samsvarer
Få tilgang til Excel -arket du vil endre, og finn deg selv i radene som inneholder samme informasjon -for hver kolonne-. Når du vet hva de er, er det bare å slette alle oppføringene som har samme verdi, slik at bare en blir igjen.
For dette velger du alle cellene du vil slette. Deretter går du til fanen "Data" og velg alternativet "Dataverktøy"/ "Fjern duplikater". Deretter skal en liten boks vises på skjermen, der du klikker på alternativet "Velg alle" og deretter til "OK".
Derfra vil systemet gå til fjerne identiske duplikater og matchende oppføringer. På slutten av feilsøkingsprosessen viser Excel deg en advarsel som bekrefter at alt er klart. På den annen side, og for ytterligere bekreftelse, kan du gå til Excel -tabellen for å bekrefte at det ikke er dupliserte data.
Et viktig faktum som du bør vite om denne eliminasjonsmetoden er at før du utfører kommandoen "Fjern duplikater ". Det er nødvendig at du velger minst én av cellene i dataområdet, slik at Excel -systemet kan oppdage dem og vise de mulige kolonnene som vi kan visualisere som dubletter.
Hvis du ikke vil at Excel skal gjøre kolonnedeteksjonen på en automatisk måte, må du manuelt velge rekkevidde for slike handlinger.
Når det er løse verdier som matcher
Som vi har nevnt ovenfor, er det en andre metode for deduplisering i Excel. Og som den forrige, er den enkel å betjene. For å feilsøke denne typen duplikater, må du følge følgende trinn som vi vil indikere nedenfor:
- Velg cellen der duplikatinformasjonen vises.
- Gå inn på menyen "Data"/"Dataverktøy" / "Fjern duplikater".
- En boks vil vises der du vil fjerne merket og / eller deaktivere boksene som tilsvarer dataene som er duplisert. Velg alternativet "OK" når du er ferdig.
- Vent til fjerningsprosessen er fullført. Og i likhet med den forrige prosedyren, vil du få en advarsel fra systemet som indikerer at eliminering av duplikater er utført.
Hvis du har lyst til å vite mer om verktøyene som brukes i dette programmet, inviterer vi deg til å lese om hvordan lage etiketter i excel. Og til slutt deler vi den følgende videoen der alt om eliminering av duplikater vil bli forklart i detalj.