Hvordan lage etiketter i Excel riktig? Trinnguide!

I dagens artikkel vil du se hvordan lage etiketter i excel i forskjellige trinn, og bruk dem til mange flere ting, hvis du vil vite mer, fortsett å lese.

Hvordan lage og lage etiketter i Excel i få trinn?

Microsoft Excel er et program som ble opprettet med det formål å lage regneark, grafer eller regneark, men det kan gis mange forskjellige bruksområder og oppgaver du kan utføre ved hjelp av denne programvaren.

Hvordan fungerer etiketter i Excel?

Et veldig nyttig verktøy i tilfelle du trenger å lage en rekke visninger eller individuelle filer i det samme Excel -arket for å generere en autofullføringspost, dette betyr at du kan fylle et dokument ved hjelp av flere ark av dette programmet for å lage en liste i en .xlsx bord.

Denne prosessen er kjent som postetiketter, men den fungerer ikke bare for dette formålet, vi kan også bruke den til forskjellige formål, for eksempel hvis vi har laget en prisliste over forskjellige produkter og vi må merke dem, den beste måten er å gjøre det med denne metoden.

Et annet tilfelle der vi kan bruke det er at hvis du må lage en liste for å levere forskjellige vitnemål eller anerkjennelser, trenger du bare å opprette to filer. Den første er en Excel -tabell med dataene til vinnerne og den andre, et dokument med designet, og du trenger bare å angi i programmet hvor du vil plassere hvert element.

Trinn for å lage etiketter i Excel

Som vi sa før, er det mange bruksområder som kan gis til dette verktøyet, men ikke alle er enige om at du bør starte med en Excel -fil. Trinnene du må utføre med dokumentet for senere å gjøre det om til etiketter er følgende:

1. Lag en tom arbeidsbok i Excel.
2. I den første raden må du plassere overskriftene. For eksempel kan du sette ordene "fornavn, etternavn, adresse og postnummer" i forskjellige kolonner. Dette er et eksempel, du kan plassere det som du foretrekker. Du bør også huske på at hver celle i hver rad må tjene som referanse når du distribuerer elementene i det andre programmet.
3. Når dette er gjort, må du fylle ut hver kategori tilsvarende, og antall rader du lager må være det samme som etikettene du opprettet.
4. Til slutt lagrer du dokumentet i filen og lukker Excel.

Neste trinn

Nå må du huske at denne listen kan brukes med forskjellige programmer for å lage sekvensielle dokumenter, en av disse er CorelDraw, som bruker Excel -filer som en utvidelse for å generere ark i samme design. Du kan imidlertid også bruke Microsoft Word som allerede er inkludert i Office -pakken i Excel -programmet som vi jobber med. Deretter må du utføre følgende trinn:

1. Åpne et nytt tekstdokument.
2. Åpne kategorien "korrespondanse".
3. Klikk på «opprett» -delen og velg «etiketter».
4. Det åpner et lite vindu, i kategorien "etiketter" må du ganske enkelt trykke på "alternativer" -knappen.
5. Øverst i dette vinduet må du velge hvilken type skriver du har, som vanligvis er sideskrivere.
6. Velg deretter alternativet "ny etikett". Her må de bestemme størrelsen på hver etikett og på hvilket arkformat du skal skrive dem ut. For eksempel, hvis det er en størrelse på 5 x 9 cm, bør det fordeles i to kolonner og i fem rader, med en avstand på 0,5 cm, slik at det blir en margin på 1 cm og på et A4 -ark.
7. I den første boksen må du legge til et navn for å kunne bruke det senere.
8. Skriv inn dimensjonene du trenger, og klikk "godta". Du må huske på at mengden og størrelsen på etikettene ikke overstiger arkene.
9. Tilbake i det første popup-vinduet må du velge hvor det står "nytt dokument".
10. Dette vil opprette en ny fil der du bør observere de stiplede linjene som avgrenser hver etikett.
11. Gå deretter tilbake til kategorien "korrespondanse", klikk på "start sammenslåing av e -post" -knappen.
12. Velg igjen "etiketter", velg deretter oppsettet som er opprettet og klikk Godta.
13. Etter dette trykker du der det står "velg mottakere". Og så "bruk en eksisterende liste".
14. På dette tidspunktet må du finne Excel -filen du opprettet i begynnelsen.
15. Når du er ferdig, må du velge boksen i den første raden med data som inneholder kolonneoverskrifter. Og til slutt, klikk på godta.
16. Vi går tilbake til Word -arket, du må finne hvert element. For dette må du bruke knappen «sett inn kombinert felt», som er i seksjonen «skrive og sette inn felt», du trenger bare å gjøre det i den første boksen. Du bør vite at det er mulig å endre rekkefølgen på hvert element, du kan også endre størrelsen og andre egenskaper. I tillegg til å kunne legge til tekst på den, kan dette brukes på alle etiketter.
17. Klikk "oppdater koder".
18. Klikk på "fullfør og kombiner" -knappen og velg "skrive ut dokumenter", i tilfelle du vil få etikettene til papir. Hvis du har Adobe Reader installert, kan du også konvertere det til et PDF -dokument.

Hvis denne artikkelen var nyttig for deg, kan du besøke nettstedet vårt, hvor du finner mer informasjon som denne: Få fart på Windows 7 riktig trinnvis guide!. Vi gir deg også en video nedenfor med tilleggsinformasjon. Ser deg snart.