Word er det viktigste programmet å bruke på hvilken som helst datamaskin, hvis du fortsatt ikke vet det hvordan lage grafer i Word, inviterer vi deg til å oppdage noen triks som får deg til å føle deg som en teknologisk sprekk.
Lær med denne guiden hvordan du lager alle typer grafikk i Word
Hvordan lage grafer i Word? Og andre kontortriks
Generelt pleier vi å jobbe automatisk i programmene vi har tilgjengelig på datamaskinene våre. Det er bare når vi trenger å sikkerhetskopiere informasjon eller levere siste minutt, at rutinen tar det beste fra minnet vårt.
Ved mange anledninger må vi overføre grafene fra Excel til Word, og vi finner deres deformasjon, eller det er umulig for oss å gjøre endringer i det direkte i Word -dokumentet. For ikke å nevne, med umuligheten av å kontrollere skalaen eller feilene, som blir synlige i utskriften.
For å unngå å gjøre de samme feilene igjen og igjen, vil vi presentere deg en trinnvis guide til hvordan lage grafer i Word og vi håper at monotonien denne gangen ikke lar deg glemme denne viktige informasjonen:
- For å lage den direkte grafen i Word -dokumentet må du ha dokumentet der du vil lage grafen. Finn ordet "sett inn"Og du vil se ikonet som sier"grafisk".
- En meny vises der du vil se forskjellige versjoner av diagrammer: linjer, sirkulære, stolper, anførselstegn, overflate, radial, XY (spredning) og kombinasjonsboks; Du kan også velge type 3D gruppert og gruppert kolonne, 3D stablet og stablet kolonne, 100% stablet og 100% 3D stablet.
- Parametrene vil bli endret i henhold til dine behov (tittel, mengder, prosenter) slik at grafen du trenger blir konsolidert.
- Legg merke til at du kan legge til og korrigere dataene som gjenspeiles i grafen, i regnearket som vises ved siden av grafen.
- For å endre størrelsen, fargen og justere grafikken i henhold til teksten du setter sammen i dokumentet, vil noen knapper vises ved siden av grafikken som lar deg utføre disse endringene.
- For å lagre må du lukke regnearket for å fortsette å lage dokumentet i Word.
Sett inn et diagram fra Excel til Word
Du kan sikkert overføre grafikk som er opprettet i Excel til Word, men som vi forklarte tidligere, kan du ikke gjøre endringer i Word, det er nødvendig at endringer i informasjonen gjøres i originalen.
- Finn diagrammet i Excel som du vil sette inn i Word -dokumentet. Velg hele diagrammet og trykk Ctrl + C, eller bare trykk på høyre musekontroll og finn kopi
- Åpne Word -dokumentet der grafikken skal oversettes, og trykk Ctrl + V eller trykk på høyre museknapp og trykk lim inn
- For å oppdatere grafen, lokaliser i Word -verktøylinjen "Grafisk design" og følg menyen til data + dataoppdatering
Det skal bemerkes at på dette tidspunktet, så lenge du holder begge programmene åpne, kan du gjøre dataendringer i diagrammet i Excel, uten å måtte sette inn diagrammet på nytt i dokumentet.
Å sette inn bilder fra Excel til Word er også veldig enkelt og praktisk
Hvordan endrer jeg grafikk i Word?
Finn undermenyen som vises når du utfører trinn 2, hvor det står "Grafisk design", se på høyre sidefelt:
- Grafiske elementer; tittel, forklaring, rutenett, fjern og sett etiketter
- Kartstiler, farger, dybde og tekstur
- Graffiltre, rediger grafnavn og tekster
For å få mest mulig ut av Word -programmene dine, kan du se gjennom hvordan du utfører en brevhode i Word, for å lage leveranser og presentasjoner som føles og ser mye mer profesjonelle ut. I den følgende videoen vil du kunne utføre innsetting av en grafikk i Word -verktøyet trinn for trinn, ikke gå glipp av det.