Tenk deg at du nettopp har gjort en kjempejobb. Du har lagret den i en PDF, og du går til å skrive den ut. Men når du kommer dit og sjekker at den ser bra ut, oppdager du at den har en feil. Eller at du har savnet å legge til en setning. Hvordan skrive på en PDF?
Vi kan fortelle deg at du ikke kan, fordi det er normalt, du kan ikke redigere en PDF. Men det er noen verktøy som kan hjelpe deg å gjøre den PDF-en redigerbar. Vil du vite hvilke? Sjekk ut.
Måter å skrive på en PDF
Da PDF-filer ble «kjente» fordi det var måten å sende profesjonelle dokumenter med et godt bilde på, var de umulige å redigere. For å gjøre det, måtte du ha originaldokumentet (som vanligvis var i Word) og røre det opp der og deretter konvertere det til PDF.
Nå er det ikke så mye som har endret seg, men vi har flere alternativer å ta hensyn til for å kunne skrive i en PDF. Hvilken er det? Vi forteller deg om noen.
Edge
Ja, hvis du har Windows vil du vite at Edge er den "offisielle" Windows-nettleseren. Dette lar deg lese PDF-er (som skjer med Mozilla eller Chrome), men også, i den nyeste versjonen, utvidet den ikke bare til å lese PDF-er, men også til å skrive. Det vil si at du kan legge til tekst i et PDF-dokument uten å bruke andre programmer.
For å gjøre dette, må du sørge for at du har versjon 94 eller nyere av Microsoft Edge Canary.
Når du bruker den, med PDF-en åpen, må du klikke på "Legg til tekst"-funksjonen. Du finner den ved siden av Les og tegn. Et annet alternativ er med høyre museknapp.
Du kan inkludere teksten du ønsker, og til og med endre farge, størrelse, format...
Når du er ferdig, er det bare å lagre slik at endringene blir værende i PDF-en. Det vil være som om du aldri har rørt det før. Men det lar deg gjøre det du trenger i det dokumentet.
Med Word
En annen måte å skrive i en PDF gjelder Word. Enten du har originalen (og kan jobbe med den og deretter lagre den i PDF-format), eller du ikke har det, vet du at den kan konvertere PDF-dokumenter til Word, og dermed gjøre dem redigerbare. Hvordan gjør du det?
Åpne Word-programmet på datamaskinen.
Klikk nå på åpne "andre dokumenttypefiler". Klikk på PDF-en som interesserer deg, og etter noen sekunder eller minutter som det tar å konvertere, kan du begynne å jobbe med den.
Deretter må du bare eksportere i PDF.
Bruker Adobe Acrobat DC
Et annet alternativ du må skrive på en PDF er gjennom Adobe Acrobat DC. Det er det mest kjente programmet for å lese PDF-filer (fordi først var det bare denne).
Du kan bruke den både på datamaskinen og gjennom en mobilapplikasjon. Men funksjonen til å skrive på en PDF er kanskje ikke et gratis verktøy. Med andre ord: programmet har to versjoner, den grunnleggende, som er gratis, og den utviklede, eller Pro, som betales med abonnement.
Funksjonen med å skrive på en PDF er ofte betalt for, men du kan alltid dra nytte av det faktum at de gir deg 7 gratis dager til å prøve alt verktøyet tilbyr for å jobbe med det og kunne legge til det du trenger før den ledige perioden løper ute.
Med nettbaserte verktøy
I tillegg til alternativene vi har gitt deg, som vanligvis er de vanlige, er sannheten at det også er andre du kan prøve. Selvfølgelig må du ta hensyn til to ting:
At PDF-en noen ganger, når den prøver å redigere den, mister formatet den ble laget i. Med andre ord, utgaven er tapt: bildene kan bli dårlige, teksten leses dårlig (eller den legger ting som den ikke burde) osv. Dette er fordi når PDF-en konverteres, kan det oppstå problemer og programmet prøver å fikse det, men ikke på den beste måten. I slike tilfeller er det bedre å ha originalen i Word å jobbe med, men hvis du ikke kan det, er det noen ganger enda bedre å starte fra bunnen av.
Vi snakker om nettbaserte verktøy, som vil bety at du må laste opp PDF-en til en server som ikke er din. Når PDF-en ikke inneholder viktige data, skjer ingenting, men hvis den inneholder personlige eller svært sensitive data, selv om ingenting skjer, kan du ikke kontrollere hva som skal skje med det dokumentet, fordi det allerede ville vært fremmed for deg, og noen ganger det er ikke det er det beste.
Hvis du fortsatt vil prøve, følger stort sett alle verktøyene det samme mønsteret:
Du må laste opp PDF-filen til nettsiden. Dette kan ta noen sekunder eller minutter avhengig av vekten.
Da vil du ha et verktøy med tekstredigering slik at du kan slette deler eller legge til andre («T» er den som lar deg skrive nye tekster). I tillegg kan du justere størrelse, understreking, fet...
Når du er ferdig, er alt du trenger å gjøre å fullføre redigeringen og trykke på Last ned-knappen.
Hvilke programmer kan vi fortelle deg? Prøv FormatPDF, SmallPDF eller Sedja.
Med mobilapplikasjoner
Når det gjelder mobilapplikasjoner, har du også noen som du enkelt kan redigere PDF-dokumenter med. De fungerer alle på samme måte: de vil be deg om å åpne applikasjonen, åpne PDF-dokumentet i dem, og hvis det er mulig og det ikke er blokkert, kan du redigere dokumentet.
Nå er det ikke alle som lykkes, så selv om du leser at PDF-dokumenter kan åpnes, vil de ikke alltid gi deg muligheten til å redigere. Hvis du virkelig vil ha dette, bør du laste ned følgende av de vi har funnet:
Polaris Office
Det er en app, men den er også tilgjengelig for datamaskinen. Når det gjelder appen, kan du laste den ned både på iPhone og Android.
Som vi har lest kan du lese, åpne, lagre og redigere PDF-dokumenter (som er det vi er interessert i, men også Word, Excel og PowerPoint.
Kingsoft Office
Det er en av de kraftigste tekstredigerere i applikasjonen, og kan behandle 23 typer filer. Nå har vi ikke akkurat testet om du kan legge til tekst i en PDF eller om den bare tjener oss som leser. Men det er en av dem du kan prøve fordi det er gratis.
PDFElement
Dette er en veldig konkurransedyktig app, men den har et triks. Du har grunnleggende verktøy, som er gratis. Men det er andre som er betalt og den som skal redigere PDF-en, samt den som skal søkes i bilder er betalt.
Likevel, hvis det er verdt det, er det en av de beste og mest komplette appene du har.
Nå vet du hvordan du skriver på en PDF. Vet du om andre verktøy du kan anbefale?