Excel -funksjoner: I denne artikkelen vil du kjenne de beste grunnleggende funksjonene som vil lette bruk av Excel, organisere data, forbedre drift og mer, fortsette å lese denne teksten og lære mer om dette berømte programmet.
Excel -funksjoner
Grunnleggende funksjoner i Excel: Kjenner du funksjonene til Excel?
Alle kjenner det fantastiske Excel -regnearket som et utmerket verktøy for grunnleggende og komplekse matematiske operasjoner. Selv om mange bruker Excel, kan det være litt kjedelig eller komplisert å bruke.
I dette innlegget presenterer vi en rekke grunnleggende funksjoner og formler, som er av vital betydning, for å gjøre beregningene raskere.
Summer
Det er det enkleste du kan bruke i Excel. Du kan aktivere denne operasjonen med = SUM (A1: A45). Du bør vurdere at du i dette trinnet vil få den endelige summen av cellene du valgte fra A1 til A45.
I tillegg til å velge en rekke rader eller kolonner, tilbyr Excel SUM -funksjonen muligheten til å legge til ekstra sifre, samt å legge til individuelle celler. Også mer enn ett celleområde, bare hvis du bruker en avstand fra hvert siffer med ";" symbolet.
Eksempel: Ved å bruke = SUM (100; A1: A45; B21: B26), vil vårt smarte program beregne summen av dataene fra cellene A1 til A45, fra datasettet til cellene B21 til B26 og legge til et beløp på 100.
= SUMMER, Denne funksjonen kan lage kombinasjoner med andre operasjoner som multiplikasjon, hvor du vil kunne skille dem med parenteser.
Eksempel: = SUMME (A3: A40) * 100, det som skjer er at tallene i parentesene blir lagt til, og resultatet av det celleområdet blir multiplisert med 100.
MEN
Dette alternativet er en av utmerkede funksjoner som kan gjøre livet ditt lettere, Med den kan du bekrefte at resultatet av data hentet fra forskjellige operasjoner har å gjøre med de stabile verdiene du tidligere har konfigurert.
I dette tilfellet vil vi gi deg et eksempel: Hvis du vil bruke det, må du søke = JA (A: 250 = 400,000 400,000; ”JA”; ”NEI”), og tenke på å kontrollere at summen av salgsdagene for virksomheten har å gjøre med målet månedlig på om lag XNUMX XNUMX pesos.
Hvis resultatet i celle A250 er riktig, som er summen av alle salgene for måneden, vises et JA, hvis resultatet er feil, vises et NEI.
LEGG TIL OM
En annen funksjon i Excel er å kombinere to presise funksjoner. I dette tilfellet ADD YES kan du angi kriterier for å legge til forhåndsbestemte tall.
Hvis du vil beregne summen av lønnen du betalte til ansatte, men du bare vil vite de som overstiger visse beløp. Du bør umiddelbart bruke alternativet TILFØR JA til å beregne summen av fakturaene du bokførte som overstiger visse beløp.
Eksempel: La oss tenke oss at du vil beregne lønnsbeløpene som overstiger 20,000 1 pesos, så ville vi bruke = SUMARIF (A45: A20000, ”> XNUMX).
Etter dette vil funksjonen resultere i summen av celler, (av de ansattes lønn) fra A1 til A45, og velge hver av dem som overstiger det nevnte beløpet (20,000 XNUMX).
Mellomrom
Som dette innlegget indikerer, innenfor alternativene som vi vil vise deg i Excel, som er enkle å bruke, har vi dette verktøyet, som tilbyr å etablere mellomrom som letter søk og databehandling i regnearkene.
Hvis du vil forsvinne, finn eller legg til mellomrom mellom sifrene som programmet vil bruke til å sortere dataene, dette er alternativet.
Hvis du vil eliminere gitt et eksempel, i de uregelmessige mellomromene, brukes formelen "SLETT (" TEKST "), og i ordet Tekst velges teksten der det uregelmessige rommet finnes.
VLOOKUP
Det er ekstremt nyttig når det er et par serier med informasjon i 2 forskjellige regneark, og du vil kombinere de nevnte dataene.
Eksempel: I regnearket har du listen over institusjoner med egne data, og i det andre arket er bidragene deres. I denne funksjonen vil du oppnå at dataene kombineres på samme sted, uten å måtte gjøre det manuelt
På ark 1 er kontakter og navn, på ark 2 er navn og bidrag, på ark 1 vil vi plassere en kolonne for å kombinere med bidragene fra ark to, så vi søker = VLOOKUP (A2, Sheet2! A: B, 2, FORFALSKNING).
På denne måten vil informasjonen i celle A2 i ark 2 (bidrag x institusjoner) bli overført til cellen som er opprettet i ark 1.
CONCATENATE
Når du bruker uttrykket = CONCAT (A4, ””, B4) i en tom celle C4, blir hele navnene på de ansatte 1 overført som en kopi.
Den brukes til å kopiere hele listen over elementene vi vil kombinere eller forene. Med andre ord ville vi slå sammen data fra kolonne A med data fra kolonne B.
Identifiser dupliserte verdier
Denne verifiseringsfunksjonen vurderer dataene du vil erstatte med forskjellige.
Eksempel: Vi har et sett med celler med navnene på de ansatte, med en virksomhet som heter Mexico og navnene vises (blant annet José Torres Mexico, Yesica Ortiz Mexico). Det betyr at vi ønsker å fjerne det ordet fra alle navnene på de ansatte.
Vi bruker funksjonen "Finn og erstatt", ordet Mexico er notert, vi setter erstatte og det står tomt for å eliminere det helt. Hvis vi tvert imot vil erstatte ordet med et annet, trykker vi på erstatte og skriver et nytt ord.
Filtros
Noen ganger er databasene veldig omfattende og har informasjon som vi ikke vil bruke på det tidspunktet. Med filterverktøyet vil vi kunne skjule de dataene vi ikke vil bruke, for bedre å observere dataene enn om vi vil bruke dem.
I programfeltet i det øvre området og til høyre finner vi "Sorter og filtrer", vi velger for eksempel å sortere data i alfabetisk rekkefølge, fra høyeste til laveste, i så fall kan vi også tilpasse eller sortere dem.
Du vil også kunne midlertidig skjule data, filtrere dem eller skjule dem på ubestemt tid i celler, kolonner og rader.
Datoer og dager
Ved å bruke dette verktøyet kan vi bruke DATE -formatet til å organisere tallkombinasjoner, for eksempel 23. Du kan kombinere informasjon mellom dager i celle A12 til måneder i celle B2020 og året i celle C3.
For å overføre disse dataene til en celle nøyaktig, skriver vi funksjonen = DATE (A3, B3, C3). Det er viktig å merke seg at vi kan se på bortfall av dager som skjer.
Hvis du vil vite hvor mange dager som gikk mellom 23/12/2018 og 20/10/2020, vil uttrykket = DAYS (23/12/2018; 20/10/20120) bli brukt. Så har vi at hvis datoene er mellom cellene A3 og A33 ville vi bruke funksjonen = DAGER (A3: A33).
SETT CELLER (grunnleggende Excel -funksjoner)
Den brukes til å organisere databaser som er veldig lange, og dermed blokkerer øyeblikket i en rad, kolonne eller celle. I "Vis" -alternativet kan vi velge begrensningen av rader eller kolonner samtidig, til og med hemme en rad over eller den første kolonnen i arket.
Legg til kommentarer
Det fungerer for merknader eller viktige kommentarer i en celle som trenger det, bare ved å høyreklikke på cellen må du velge og trykke på funksjonen "Sett inn en kommentar."
Det vises en tekstboks der du kan plassere teksten du vil legge til, og ved å velge et annet område på siden, vil du ha satt inn kommentaren.
Når cellene har merknader som du la til ved hjelp av denne funksjonen, vil du kunne identifisere den fordi fanen vil være rød i det høyre området, like ovenfor.
avrunding
I regning er det en viktig formel, i Excel kan du minimere eller eliminere desimalene til tallene du registrerte i de forskjellige datasettene.
Eksempel: Gitt tilfellet vi ønsker å eliminere desimalene helt fra cellene A3 til A33, må vi bruke funksjonen = RUND (A3: A33).
Også med denne Excel -funksjonen, hvis du vil gå fra 5 desimaler til 2 desimaler, må du implementere formelen = RUND (A3: A33,2).
gjennomsnittlig
Blant Excel -funksjonene er dette regneverktøyet "Fashion", det ser etter det mest grunnleggende elementet i et datasett i Excel -arket.
Rask eksempel: Vi har en liste over produkter som allerede er solgt, og vi vil vite hvilke som ble solgt mest.
Anta at i listen over produkter som ble klart å selge er i registeret over celleområdet A81 til A820, ville vi bruke funksjonen = MODE ONE (A1: A820).
KONSID
Med dette verktøyet vil vi skaffe et element innenfor et celleområde, for å finne stedet for faktoren i kategorien vi har bestemt.
Eksempel: I funksjonen = MATCH (4; A3: A33; 0) vil 4 være tallet vi vil finne mellom cellene A3 til A33, 0 er kampen vi leter etter.
Det er tre typer likheter, "3" viser verdien som er større, mindre eller lik verdien som er søkt. "1" viser den eksakte verdien til verdien vi spør. -0 viser det minste tallet som er større enn eller lik verdien du spør.
Tenker at resultatet som vises av funksjonen er posisjonen til verdien som søkes i absolutt tall. Det skal ikke forveksles med selve verdien av cellen vi har.
VELGE
Med dette enkle verktøyet kan vi hente data fra en liste med mer enn to hundre alternativer.
Eksempel: Bruk av = VELG (2; A5; A6; A7; A8) viser den andre verdien innenfor området fra A5 til A8. Men det må tas i betraktning at for dette må cellene legges til en etter en, og ikke intervallene.
INDEX
Med dette vidunderlige verktøyet finner du en verdi eller referanse til cellearrayen eller en celle fra et område eller en tabell.
Når du bruker funksjonen =INDEX (matrise; row_num; [column_num]), ser vi etter matrisen der vi vil indikere kategorien mellom et par eller en celle, med en eller flere kolonner. Vi kan utlede antall rader vi ønsker.
Også hvis vi har flere kolonner i matrisen, kan vi finne en kolonne der vi ønsker å returnere en viss verdi, slik at verdien blir det siste resultatet.
Hvis du liker teknologi, kan du gå til artikkelen vår Historien om kunstig intelligens fra dens opprinnelse , begynnelsen til i dag, med alle detaljer og data du ikke bør gå glipp av.